장소 평가 스코어카드. logistics-manager 에이전트가 이벤트 장소를 비교 평가할 때 참조. '장소 평가', '베뉴 비교', '장소 선정' 요청 시 사용. 단, 장소 예약 대행이나 계약 체결은 범위 밖.
logistics-manager 에이전트의 장소 선정 의사결정을 체계화.
| 기준 | 가중치 | 평가 항목 |
|---|---|---|
| 접근성 | 20% | 대중교통, 주차, 공항 거리 |
| 수용력 | 20% | 인원, 레이아웃 유연성 |
| 시설/장비 | 15% | AV, WiFi, 전력, 조명 |
| 비용 | 15% | 대관료, 부대비용, 협상 여지 |
| 케이터링 | 10% | 내부/외부, 품질, 제한 |
| 분위기 | 10% | 디자인, 브랜드 적합성 |
| 서비스 | 10% | 전담 매니저, 대응력, 경험 |
| 기준(가중치) | 장소 A | 장소 B | 장소 C |
|---|---|---|---|
| 접근성(20%) | 4(0.8) |
| 5(1.0) |
| 3(0.6) |
| 수용력(20%) | 5(1.0) | 3(0.6) | 4(0.8) |
| 시설(15%) | 4(0.6) | 4(0.6) | 5(0.75) |
| 비용(15%) | 3(0.45) | 5(0.75) | 2(0.3) |
| 케이터링(10%) | 4(0.4) | 3(0.3) | 5(0.5) |
| 분위기(10%) | 5(0.5) | 3(0.3) | 4(0.4) |
| 서비스(10%) | 4(0.4) | 4(0.4) | 3(0.3) |
| 총점 | 4.15 | 3.95 | 3.65 |
| 이벤트 유형 | 핵심 요건 | 레이아웃 | 주의사항 |
|---|---|---|---|
| 컨퍼런스 | 무대+스크린+좌석 | 극장식/교실식 | 음향, 조명 |
| 워크숍 | 테이블+화이트보드 | 아일랜드/U자 | 소그룹 공간 |
| 네트워킹 | 개방 공간+바 | 칵테일식 | 동선, 소음 |
| 전시회 | 부스 공간+전력 | 그리드/오픈 | 반입 동선, 하중 |
| 세미나 | 발표대+좌석 | 교실식 | Q&A 마이크 |
| 갈라디너 | 라운드 테이블 | 연회식 | 무대, 조명 |
| 항목 | 확인 포인트 |
|---|---|
| 대관 시간 | 셋업/철수 시간 포함 여부 |
| 초과 비용 | 시간 초과, 인원 초과 단가 |
| 취소 정책 | 기간별 위약금 (30/60/90일) |
| 보험 | 장소 보험, 이벤트 보험 |
| 케이터링 제한 | 외부 업체 허용, 코르키지 |
| 음주 규정 | 주류 반입, 라이선스 |
| 장식 제한 | 벽 고정, 초 사용, 꽃잎 |
| 소음 제한 | 시간대별 데시벨 규제 |
| 항목 | 기준 |
|---|---|
| 후보 수 | 최소 3곳 비교 |
| 현장 답사 | 최종 2곳 필수 |
| 스코어카드 | 7개 기준 가중 평가 |
| 계약 검토 | 취소/보험/제한 확인 |
| 대안 | Plan B 장소 1곳 확보 |