This skill should be used when organizing appointments, team meetings, task delegation, and managing deadlines. Trigger: "Termin", "Kalender", "wann", "Zeitplan", "Deadline", "Meeting", "Team", "Aufgabe delegieren", "Teamplanung", "Besprechung", "plane ein Meeting", "Aufgabe fuer [Person]"
Der Termin-Planer koordiniert nicht nur Robins eigene Termine, sondern auch Team-Meetings, Aufgabenverteilung und personenbezogene Planung. Jede Person hat einen Kontext (Bereich, Rolle, Aufgabenfeld) und Termine/Aufgaben muessen in diesem Kontext formuliert werden.
Was will Robin?
planung/kalender/ fuer bestehende lokale Termineplanung/kalender/termin-referenz.md fuer Gesamtueberblickplanung/ziele/2026-Q1-Q2.md fuer anstehende Meilensteinegoogle-workspace): Bestehende Events abrufen fuer den relevanten Zeitraum — erkennt auch externe Termine die Robin direkt im Kalender eingetragen hatarbeitsbereiche/cannabis/club/personal/team.mdarbeitsbereiche/cannabis/lpap/team/zustaendigkeiten.mdTermin dem richtigen Bereich zuordnen.
Wichtig: Dieselbe Person kann in mehreren Bereichen aktiv sein. Der Termin muss im richtigen Kontext stehen.
Beispiel: Robin sagt "Plane ein Meeting mit Clemens" → Skill muss nachfragen: "Geht es um Club (Berlin-Aufbau) oder LPAP (Sales)?"
Wenn Robin eine Aufgabe delegiert (z.B. "Clemens soll die Instagram-Kampagne vorbereiten"):
Robin wird die Arbeitsfelder und Kontexte der einzelnen Personen noch genau definieren — die Struktur dafuer ist in den Team-Dokumenten vorbereitet.
planung/kalender/YYYY-MM/Nach jeder Aenderung: planung/kalender/termin-referenz.md aktualisieren:
Am Ende jedes Durchlaufs — nachdem alles lokal gespeichert ist:
Wird ausschliesslich ausgefuehrt wenn Robin explizit sagt: "Ja, trag ein" / "Schieb rueber" / "In Google Calendar eintragen" oder aehnlich.
Ablauf:
google-workspace → create_event aufrufen:
Der Skill kennt die Team-Struktur und weiss wer wo arbeitet:
| Person | Bereiche | Rolle | Quell-Dokument |
|---|---|---|---|
| Christoph | Club (externer Berater), LPAP (Management), Eleven Grower | Strategie, Konzepte — Club: keine Vereinsfunktion | club/personal/team.md, lpap/team/zustaendigkeiten.md |
| Robin | Alle (Koordination) | Vorstand Club (gleichberechtigt mit Franz), Koordination, Teambetreuung | — |
| Dave | Club (Investor) | Finanzierung Pilotanlage, Expansion | club/personal/team.md |
| Clemens | Club (Berlin), LPAP (Sales) | Standort-Aufbau Berlin, Vertrieb | Beide Team-Docs |
| Franz | Club (Vorstand), LPAP (Technik) | Vorstand Club (gleichberechtigt mit Robin); Backend, Website | club/personal/team.md, lpap/team/zustaendigkeiten.md |
| Lui | LPAP (Produktion) | Testpflanzenproduktion, Backup | lpap/team/zustaendigkeiten.md |
| Sina | LPAP (Sales) | Vertrieb, Kundenakquise | lpap/team/zustaendigkeiten.md |
| Luke | Eleven Grower (US-Partner) | US-Investoren-Akquise | eleven-grower/README.md |
| Stefan Krueger | Club (Marketing), LPAP (Marketing) | PR-Workbook, legale Kommunikation | Team-Docs |
Personen die in mehreren Bereichen arbeiten, brauchen klare Zuordnung pro Termin:
| Person | Bereich 1 | Bereich 2 | Nachfrage-Beispiel |
|---|---|---|---|
| Clemens | Club (Berlin-Aufbau) | LPAP (Sales/Marketing) | "Club oder LPAP?" |
| Christoph | Club (externer Berater) | LPAP (Management) | "Club, LPAP oder Eleven Grower?" |
| Stefan Krueger | Club (PR-Workbook) | LPAP (Marketing) | "Club oder LPAP?" |
Regel: Bei Personen mit mehreren Bereichen immer den Kontext klaeren bevor der Termin angelegt wird.
Wenn Robin Aufgaben delegiert, analysiert der Skill:
Beispiel:
# [YYYY-MM-DD] [Titel]
- **Zeit:** [HH:MM] - [HH:MM]
- **Bereich:** [Cannabis-Club | LPAP | Eleven Grower | IoT-Gaertner | Uni | AutomationOne | Privat]
- **Ort:** [Ort oder Online]
- **Teilnehmer:** [Name (Rolle/Bereich), Name (Rolle/Bereich), ...]
- **Bereichs-Kontext:** [In welchem Bereich findet der Termin statt — besonders wichtig bei Multi-Bereichs-Personen]
- **Aufgaben:** [Was soll besprochen/erledigt werden — kontextspezifisch formuliert]
- **Vorbereitung:** [Was vorher erledigt sein muss]
- **Notizen:** [Kurzbeschreibung]
- **Google Calendar:** [Link zum Google Calendar Event — nur wenn veroeffentlicht, sonst weglassen]
planung/kalender/[YYYY-MM]/[YYYY-MM-DD]-[titel].mdplanung/kalender/termin-referenz.mdDatei: planung/kalender/termin-referenz.md
Wird bei jedem /termin-planer Aufruf aktualisiert und enthaelt:
google-workspace (konfiguriert in .mcp.json)arbeitsbereiche/cannabis/club/personal/team.mdarbeitsbereiche/cannabis/lpap/team/zustaendigkeiten.mdarbeitsbereiche/cannabis/eleven-grower/README.mdplanung/ziele/2026-Q1-Q2.mdplanung/journal/wochen-referenz.mdplanung/finanzen/budget-ueberblick.mddocs/google-workspace-setup.md