Skill Orga Ekek1

Pflichtregel fuer Mail-Agent

Wenn $skill-m365-mail-agent einen Fall im EKEK/1-, EKEK- oder VOBES-Umfeld bearbeitet und dabei

• Personen,
• Rollen,
• Gremien,
• Termine,
• Websites,
• Confluence-Seiten oder
• organisatorische Zustaendigkeiten

interpretiert werden muessen, ist dieser Skill zuerst zu laden.

Der Mail-Agent darf Namen, Rollen und Regeltermine in diesem Kontext nicht frei interpretieren, wenn diese Referenz hier bereits gepflegt ist.

Pflichtquellen im Skill-Ordner

Der Agent liest diese Dateien in genau dieser Reihenfolge:

1. orga.md
2. gremien.md
3. links-und-termine.md

Leseregeln

• orga.md ist die primaere Quelle fuer Personen, Rollen, Hierarchie und Delegationskontext.
• gremien.md ist die primaere Quelle fuer interne Gremien und deren organisatorische Einordnung.
• links-und-termine.md ist die primaere Quelle fuer Websites, Confluence-Seiten, Standardlinks und VOBES-Regeltermine.
• Wenn dieselbe Information mehrfach vorkommt, gilt die spezifischere und kuratierte Darstellung in diesen drei Dateien vor allgemeinen Repo-Dokumenten.

Standard-Workflow

1. Kontext klassifizieren

Pruefe zuerst, ob die Frage oder Mail eines der folgenden Muster enthaelt:

• Person oder Name aus EKEK/1, EKEK, EKE
• Gremium oder Regeltermin
• Hinweis auf bekannte Confluence-Seite oder Standard-Website
• Bitte um Einordnung von Rollen, Assistenzen, Vertretungen oder Delegation

Wenn ja, diesen Skill verwenden.

2. Referenzdaten lesen

• Fuer Personen- und Rollenfragen: orga.md
• Fuer Gremien- und Regelterminfragen: gremien.md und danach links-und-termine.md
• Fuer Websites und Seiten: links-und-termine.md

3. Antwort oder Folgeaktion vorbereiten

• Namen und Rollen kurz, konkret und ohne Spekulation einordnen
• Bei Terminen den kanonischen Seitennamen und die Standardseite nennen
• Bei Mail-Faellen die gewonnene Einordnung als Kontext fuer die Analyse verwenden

4. Nur bei Luecken eskalieren

Wenn die benoetigte Information in diesem Skill nicht gepflegt ist:

• fuer allgemeine Standardlinks, Dashboards, HowTos und Zusatzseiten: $skill-important-pages-links-and-urls
• fuer fachliche VOBES-Inhalte: $skill-knowledge-bordnetz-vobes
• fuer Personensuche ausserhalb des hier kuratierten Kreises: $skill-personensuche-groupfind

Antwortstil

• Kurz und referenznah antworten
• Keine neuen Rollen, Zustaendigkeiten oder Meetingzwecke erfinden
• Unsicherheit explizit benennen, wenn eine Information hier nicht gepflegt ist

Pflegehinweise

• Dieser Skill ist die zentrale Nachschlagequelle fuer EKEK/1-Orga-Infos.
• Neue Standardseiten, Websites oder wiederkehrende Termine zuerst hier eintragen.
• Allgemeine VOBES-Standardlinks duerfen weiterhin in skill-important-pages-links-and-urls liegen; fuer EKEK/1-relevante Nutzung soll dieser Skill zuerst gelesen werden.
• Fuer ergaenzende Dashboard-, HowTo- oder Zusatzlinks ist skill-important-pages-links-and-urls die naechste Referenz nach diesem Skill.