Ekonomi

{
  "id": "INV-YYYYMMDD-NNN",
  "invoice_number": 1001,
  "order_id": "ORD-...",
  "customer_id": "CUS-...",
  "customer_name": "Anna Svensson",
  "customer_address": "Storgatan 12, 712 34 Lindesberg",
  "invoice_date": "YYYY-MM-DD",
  "due_date": "YYYY-MM-DD (+ 30 dagar)",
  "ocr": "10016",
  "lines": [
    {
      "description": "Slipning kockkniv",
      "quantity": 3,
      "unit_price_excl_vat": 80,
      "vat_rate": 0.25,
      "total_excl_vat": 240
    }
  ],
  "total_excl_vat": 420,
  "total_vat": 105,
  "total_incl_vat": 525,
  "status": "draft",
  "payment": {
    "paid": false,
    "paid_date": null,
    "method": null,
    "amount_paid": 0
  },
  "is_credit_note": false,
  "credit_for_invoice": null,
  "reminder_sent": false,
  "reminder_date": null,
  "seller": {
    "name": "Knivslip AB",
    "org_nr": "XXXXXX-XXXX",
    "vat_nr": "SE XXXXXXXXXXXX",
    "address": "FYLL I ADRESS",
    "fskatt": true,
    "bankgiro": "XXX-XXXX",
    "swish": "123XXXXXXX"
  },
  "created_at": "..."
}

9. Lagg till i invoices.json, oka next_invoice_number

10. Uppdatera ordern: satt invoice_id

11. Skapa transaktion i transactions.json (typ: income)

12. Visa fakturan formaterad:

╔══════════════════════════════════════════════╗
║                  FAKTURA                      ║
╠══════════════════════════════════════════════╣
║ Knivslip AB                                   ║
║ [adress]                                      ║
║ Org.nr: XXXXXX-XXXX                          ║
║ Innehar F-skattsedel                          ║
║ Momsreg.nr: SE XXXXXXXXXXXX                  ║
╠══════════════════════════════════════════════╣
║ Fakturanr:    1001                            ║
║ Fakturadatum: YYYY-MM-DD                      ║
║ Forfallodatum: YYYY-MM-DD                     ║
║ OCR:          10016                           ║
╠══════════════════════════════════════════════╣
║ Kund:                                         ║
║ Anna Svensson                                 ║
║ Storgatan 12, 712 34 Lindesberg              ║
╠══════════════════════════════════════════════╣
║ Beskrivning        | Antal | A-pris |  Summa  ║
║ ────────────────────|───────|────────|──────── ║
║ Slipning kockkniv  |     3 |  80 kr |  240 kr ║
║ Slipning sax       |     1 | 100 kr |  100 kr ║
╠══════════════════════════════════════════════╣
║ Netto (exkl moms):              340 kr        ║
║ Moms 25%:                        85 kr        ║
║ ATT BETALA:                     425 kr        ║
╠══════════════════════════════════════════════╣
║ Betalning: Swish [nummer] / Bankgiro [nummer] ║
║ Ange OCR: 10016                               ║
║ Betalningsvillkor: 30 dagar netto             ║
║ Drojsmalsranta enl. rantelagen                ║
╚══════════════════════════════════════════════╝

13. Fraga: "Vill du markera fakturan som skickad?" Om ja: satt status till sent

2. Registrera betalning

Trigger: "betald", "betalning", "kunden har betalat"

1. Hitta fakturan (sok pa fakturanummer, kund eller order)
2. Fraga: betalningsdatum, metod (swish/bankgiro/kontant)
3. Uppdatera faktura: payment.paid = true, payment.paid_date, payment.method, payment.amount_paid
4. Satt fakturastatus till paid
5. Uppdatera orderstatus till completed om inte redan
6. Bekrafta: "Faktura {nr} markerad som betald. {belopp} kr via {metod}."

3. Registrera kostnad

Trigger: "kostnad", "utgift", "kvitto"

Samla:

• Datum
• Beskrivning (t.ex. "Bensin OKQ8")
• Belopp inkl moms
• Kategori: bransle, material, forpackning, telefon, forsakring, marknadsforing, kontorsmaterial, ovrigt
• Momsavdrag? (ja/nej — 25% for de flesta)
• Kvittoreferens (valfritt)

Procedur:

1. Las data/transactions.json
2. Generera ID (TXN-YYYYMMDD-NNN)
3. Berakna: belopp exkl moms = belopp inkl moms / 1.25 (om momsavdrag)
4. Skapa transaktionsobjekt med type "expense"
5. Lagg till i transactions.json

4. Momsredovisning

Trigger: "moms", "momsrapport", "momsredovisning"

Fraga: period (kvartal, t.ex. "Q1 2026" = jan-mar)

1. Las data/transactions.json
2. Filtrera pa period
3. Berakna:
   • Utgaende moms (forsaljning): summa av alla income-transaktioners moms
   • Ingaende moms (inkop): summa av alla expense-transaktioners moms
   • Moms att betala = utgaende - ingaende

Visa:

MOMSREDOVISNING Q1 2026
═══════════════════════
Utgaende moms (forsaljning):    {summa} kr
Ingaende moms (inkop):         -{summa} kr
────────────────────────────────────────
Moms att betala:                {summa} kr

5. Resultatrapport

Trigger: "resultat", "vinst", "rapport", "hur gar det ekonomiskt"

Fraga: period (vecka/manad/kvartal/ar)

1. Las data/transactions.json
2. Gruppera per kategori
3. Visa:

RESULTATRAPPORT {period}
════════════════════════
INTAKTER
  Forsaljning:          {summa} kr
  Ovrigt:               {summa} kr
  Totalt:               {summa} kr

KOSTNADER
  Bransle:              {summa} kr
  Material:             {summa} kr
  Forpackning:          {summa} kr
  Telefon:              {summa} kr
  Marknadsforing:       {summa} kr
  Ovrigt:               {summa} kr
  Totalt:               {summa} kr

RESULTAT:               {summa} kr
Vinstmarginal:          {procent}%

6. Obetalda fakturor

Trigger: "obetalda", "forfalma", "vem har inte betalat"

1. Las data/invoices.json
2. Filtrera: payment.paid === false
3. Berakna dagar sedan forfallodatum
4. Sortera med mest forfalma forst
5. Visa med kundnamn och kontaktinfo

7. Paminnelsefaktura

Trigger: "paminnelse faktura", "betalningspaminnelse"

1. Hitta forfalien faktura
2. Skapa paminnelse med:
   • Referens till originalfaktura
   • Paminnelseavgift (valfritt, max 60 kr for privatpersoner)
   • Drojsmalsranta (referensranta + 8%)
3. Satt reminder_sent = true, reminder_date pa originalfakturan

8. Kreditfaktura

Trigger: "kreditera", "kreditfaktura"

1. Hitta originalfakturan
2. Skapa ny faktura med is_credit_note = true och negativt belopp
3. Referera till originalfakturan i credit_for_invoice
4. Skapa en negativ transaktion

9. Export for revisor

Trigger: "export", "revisor", "bokforing export"

1. Las data/transactions.json
2. Fraga: period
3. Presentera alla transaktioner sorterade pa datum i tabellformat
4. Inkludera: datum, verifikationsnr, beskrivning, belopp exkl moms, moms, belopp inkl moms, kategori

Datafiler

• Laser och skriver: data/invoices.json, data/transactions.json
• Laser: data/orders.json, data/customers.json, data/knives.json, data/pricing.json

Momsreserv

Nar en faktura skapas eller betalning registreras:

• Pamin: "Satt undan 25% av intakten for moms. Just nu bor ni ha {summa} kr reserverat."
• Berakna total momsreserv = all utgaende moms - all ingaende moms for innevarande kvartal

Kassaflodesoverblick

Trigger: "kassaflode", "pengar", "hur mycket har vi"

Visa:

KASSAFLODE
══════════
Intakter (betalda):      {summa} kr
Kostnader:              -{summa} kr
Momsreserv (satt undan): -{summa} kr
────────────────────────────────
Disponibelt:              {summa} kr

VANTER PA BETALNING:     {summa} kr ({antal} fakturor)

Deadlines och paminnelser

Pamin automatiskt nar relevant:

• Momsdeklaration: 12:e i feb/maj/aug/nov (e-deklaration: 17:e)
• Arbetsgivardeklaration: 12:e varje manad (om lon betalas)
• Arsredovisning: Senast 31 juli (for kalenderarsforetag)
• Inkomstdeklaration 2: 1 juli

Nar datum narmar sig: varna i output.

Svenska fakturakrav (lagstadgade)

En FULLSTANDIG faktura MASTE innehalla:

1. Fakturadatum
2. Unikt lopnummer (obruten serie)
3. Saljarens namn, adress, org.nr
4. Saljarens momsregistreringsnummer (SE + org.nr + 01)
5. Koparens namn och adress
6. Beskrivning av tjansten
7. Antal och pris per enhet exkl moms
8. Momssats (25%)
9. Momsbelopp
10. Totalbelopp inkl moms
11. Betalningsvillkor
12. Bankgiro/Swish
13. "Innehar F-skattsedel"

FORENKLAD faktura (tillaten under 4 000 kr inkl moms):

• Fakturadatum, saljarens namn och momsnr, beskrivning, momsbelopp, totalbelopp

BAS-konton (for export/revisor)

Anvand dessa konton vid bokforing:

• 3010: Forsaljning tjanster 25% moms
• 4010: Inkop material
• 5600: Transportkostnader (bensin)
• 6200: Telefon/internet
• 6530: Forsakringar
• 2610: Utgaende moms 25%
• 2640: Ingaende moms
• 1930: Foretagskonto bank
• 1510: Kundfordringar

Regler

• Fakturanummer ar SEKVENTIELLA och far ALDRIG ateranvandas
• Radera ALDRIG fakturor eller transaktioner (Bokforingslagen 7 ar)
• Moms ar ALLTID 25% pa tjanster
• OCR-nummer MASTE vara korrekt (Luhn-algoritm)
• Forfallodatum ar ALLTID 30 dagar fran fakturadatum om inte annat anges
• Alla belopp avrundas till hela kronor
• Bokfor lopande — ALDRIG spara till arsskiftet
• Fotografera kvitton SAMMA DAG (termokvitton bleknar)
• Separera privat och foretagsekonomi ALLTID
• Fakturera SAMMA DAG som leverans — vanta aldrig