笔记标签整理的核心原则与完整工作流程(CLI 版)。通过系统命令行调用 wpsnote-cli 操作 WPS 笔记,无需 MCP 服务连接。当用户提到"整理笔记标签"、"清理标签"、"标签太乱"、"标签太多"、"帮我打标签"、"重构标签"、"重新分类"、"笔记分类混乱"、"标签体系需要优化"等需求时使用。
启动本 Skill 的第一步,必须先检查 wpsnote-cli 是否可用:
wpsnote-cli status --json
如果命令不存在或返回连接失败,立即停止,告知用户:
这个功能需要配合 WPS 笔记使用。请按以下步骤开通:
- 下载并安装 WPS 笔记应用(如已安装请跳过)
- 打开应用后,点击左下角的「设置」
- 进入 「AI 实验室」
- 开通后重新发送你的需求,即可开始整理
开通后再次调用 wpsnote-cli status --json 确认连接正常,再继续后续流程。
所有 WPS 笔记操作直接在系统命令行中执行 wpsnote-cli 命令:
wpsnote-cli <子命令> [参数]
复杂参数(含 JSON、XML 内容)一律通过 --json-args 传入,避免 shell 转义问题:
wpsnote-cli <子命令> --json-args '{"key": "value", "content": "<p>XML内容</p>"}'
所有写操作加 --json 获取结构化返回值,方便提取 note_id / block_id。
| 操作 | CLI 命令 |
|---|---|
| 获取笔记统计(含标签分布) | wpsnote-cli stats --detailed true --json |
| 查找所有标签 | wpsnote-cli tags --json |
| 按关键词搜索标签 | wpsnote-cli tags --keyword "标签名" --json |
| 按标签筛选笔记 | wpsnote-cli find --json-args '{"tags":["标签名"]}' |
| 列出所有笔记 | wpsnote-cli list --json |
| 获取笔记大纲 | wpsnote-cli outline --note_id <id> --json |
| 读取笔记全文 | wpsnote-cli read --note_id <id> --json |
| 读取指定 block | wpsnote-cli read-blocks --json-args '{"note_id":"...","block_ids":["..."]}' |
| 搜索笔记内容 | wpsnote-cli search --note_id <id> --query "#标签名" --json |
| 编辑单个 block | wpsnote-cli edit --json-args '{"note_id":"...","op":"replace","block_id":"...","content":"<p>...</p>"}' |
| 批量编辑 | wpsnote-cli batch-edit --json-args '{"note_id":"...","operations":[...]}' |
整理标签不是在执行一套标准方法论,而是在服务一个具体的人。没有统一的「正确」分类方式,一切决策以用户的实际需求为准。
整理的价值只来自三个方向,不能带来其中任何一项的改动都不值得做:
不要在任务开始时反问用户「你想整理什么范围、怎么整理」。用户找 AI 来整理,本身就意味着他不想自己做这些判断。AI 的职责是主动给出具体方案,让用户做选择题,而不是问答题。
当前阶段只做打标。 标签没有专属位置,可能出现在任意 block 中——修改标签必须通过修改 block 内容来实现。
三条硬性规则,每次操作都必须遵守:
操作前必须读完整 block:先用 wpsnote-cli read-blocks 获取目标 block 的完整内容,在新内容中只改标签部分(<tag> 元素或 #标签 文本),其余内容原样保留后再用 wpsnote-cli edit 写回。未读完整就直接写回会导致 block 内正文文字丢失,不可恢复。
意图不明的笔记直接跳过:无法确定内容主题或用途时,不猜测、不修改,在方案中列为「未处理」告知用户。判断标准:内容极少看不出主题、无法确定用户是否仍关注、打什么标签都不确定。
不删除任何笔记:无论笔记看起来多空,都不在此阶段做任何笔记删除。
在 WPS 笔记中操作时,以下系统行为会影响结果,必须了解:
| 行为 | 说明 | 应对方式 |
|---|---|---|
/ 表示层级分隔 | 标签名中的 / 是层级分隔符,写入 #父级/子级 时 WPS 自动将其解析为父子关系 | 写完整路径,如 <tag>#工作/项目</tag>,不要把父级名和子级名分段拼接后再合并 |
| 标签名小写存储 | WPS 笔记中所有英文字母均以小写存储,这是系统级规则,与写入方式无关(GTD笔记 → gtd笔记) | 已知限制,无法通过 CLI 修复,请勿尝试将小写转大写 |
| 标签自动清理 | 标签失去所有笔记引用后,WPS 笔记会异步自动删除,不会立即消失 | 验证时不以标签立即消失为判断标准 |
第一步:全局概览,判断健康度
↓
第二步:分析与诊断
↓
第三步:给出具体方案 ──→ [结论:不需要整理] → 说明理由,结束
↓
第四步:用户确认 ──→ [有异议] → 修改方案,回到第四步
↓
第五步:执行
↓
第六步:回顾检查 ──→ [有偏差] → 修正,重新检查
选择合适的命令查看当前笔记和标签列表,了解整体状况,再决定深入哪些地方。
wpsnote-cli stats --detailed true --json
wpsnote-cli tags --json
完成这两步后,通常已能发现大多数问题(颗粒度失衡、命名不一致、无标签文件过多等),并形成整理方向的初步判断。
根据第一层发现的线索,有针对性地使用以下命令,不要全量展开:
| 想了解的内容 | 用哪个命令 |
|---|---|
| 某个可疑标签下都有哪些文件 | wpsnote-cli find --json-args '{"tags":["标签名"]}' |
| 某篇文件大概讲什么、标签在哪 | wpsnote-cli outline --note_id <id> --json |
| 某篇文件的某几个 block 的精确内容 | wpsnote-cli read-blocks --json-args '{"note_id":"...","block_ids":["..."]}' |
| 某篇文件的完整内容(需要深度理解或精确改标签时) | wpsnote-cli read --note_id <id> --json |
| 在某篇长文件里快速找到标签所在 block | wpsnote-cli search --note_id <id> --query "#标签名" --json |
原则:用最轻量的命令满足当前需求,只在必要时才读全文。
在完整信息的基础上,识别用户的分类习惯,并逐项对照下方问题诊断表检查。
已有习惯是有价值的资产,不是需要纠正的问题。如果用户已有固定习惯且分类逻辑合理,不要轻易打破。
分析时同时结合笔记内容思考:每篇笔记用户为什么存了它?服务于什么场景?未来会用什么关键词检索?这决定了标签是否有真实的检索价值。
当已有标签极少(例如有意义的标签少于 3 个)时,不足以判断用户的分类偏好,此时跳过以下诊断,改为根据笔记内容为用户从头设计标签体系。
→ 查阅 references/classification-methods.md,根据用户场景选择合适的分类方法,并在第三步明确说明选择理由,让用户确认。不确定时默认推荐层级分类法(适应性最广,最易上手)。
1. 重复 / 语义相同
| 说明 | |
|---|---|
| 正常状态 | 同一概念只有一个标签,命名风格统一(中英文、缩写、全称选其一) |
| 问题表现 | 待办 / TODO / to-do 并存;AI 和 人工智能 并存;会议 和 meeting 并存 |
| 处理建议 | 合并为用户更常用的那个;原标签失去所有引用后会由系统自动清理 |
2. 层级结构不合理
| 说明 | |
|---|---|
| 正常状态 | 父子关系在语义上成立(子标签是父标签的具体化);同级标签是真正的并列概念;每层标签数量适中,层级深度有实际意义 |
| 问题表现(层级错位) | 同级概念被误放成父子关系:学习/数学/语文,数学 和 语文 是并列学科,语文 不应挂在 数学 下面 |
| 问题表现(同级过多) | 一个层级中有几十个标签全部平铺,没有任何分组,标签列表冗长——此时应将同类标签归入共同的父标签 |
| 问题表现(层级冗余) | 一个层级中只有一个标签,中间层没有其他并列项,也不带来额外的过滤价值——此时应合并或移除中间层 |
| 判断方法 | 每个层级都问:「这一层的意义是什么?未来可能会有哪些概念与它并列?」答不上来的层级不应存在;同级标签较多时,考虑是否有可以归类的共同上级 |
| 处理建议 | 层级错位 → 修正父子关系;同级过多 → 找出共同属性,建立父标签做归类;层级冗余 → 合并或移除中间层 |
3. 标签颗粒度失衡
| 说明 | |
|---|---|
| 正常状态 | 每个标签关联的文件数量适中,能有效过滤(既不过宽也不过细) |
| 问题表现(过细) | 某标签只关联 1-2 篇文件,且这些文件已被更合适的父标签覆盖——此标签是冗余的 |
| 问题表现(过粗) | 某标签关联了大量文件,点开后几乎等于「全部笔记」,检索时没有过滤价值 |
| 处理建议 | 过细 → 合并到父标签或相近标签;过粗 → 拆分子标签,引导用户使用更精确的分类 |
4. 命名风格不一致
| 说明 | |
|---|---|
| 正常状态 | 同一层级的标签命名风格统一(词性、语言一致) |
| 问题表现 | 同级标签中部分用名词、部分用动词;中英文混用;全角半角符号混用 |
| 处理建议 | 以用户现有的多数标签风格为基准统一;命名风格本身没有对错,统一即可 |
| 排除项 | 英文字母大小写差异不属于命名风格问题。WPS 笔记中所有英文字母均以小写存储,这是系统级规则,无法通过 CLI 修复,无需处理。 |
5. 笔记覆盖不均衡
| 说明 | |
|---|---|
| 正常状态 | 大多数笔记有标签,标签体系能覆盖用户的主要内容类型 |
| 问题表现 | 大量笔记没有任何标签,或某一类内容(如近期新增笔记)系统性地缺少标签 |
| 处理建议 | 为无标签笔记补充标签;缺口过大时优先处理最常用、最重要的内容 |
如果以上问题均不存在: → 进入第三步,直接告知用户「建议保持现状」并说明理由。
直接呈现改动后的目标标签体系结构,附上每条改动的理由。不要只列问题,要给出完整的目标状态。
方案格式示例:
建议改动后的标签体系:
工作
├── 项目 ← 原 #项目A、#项目B 统一归入此处
└── 日常 ← 原 #工作记录 改为此,更简洁
学习 ← 原 #读书 和 #网课 合并入此
├── 读书
└── 网课
生活 ← 保持不变
待办 ← 原 #TODO、#to-do 合并为此(用户最常用的写法)
未处理:「未命名笔记」「未命名笔记(1)」(内容为空或无法判断意图,请用户自行决定)
情况一:只需要少量改动
→ 直接列出具体的几条改动,说明理由,进入第四步确认。
情况二:需要较大范围重建
→ 先呈现整体目标结构,再列出主要改动点,让用户对全貌有判断后再确认。
等待用户基于方案给出判断。
情况一:用户同意
→ 进入第五步执行。
情况二:用户提出异议或质疑
→ 重新思考方案,不要辩解。用户的质疑通常指向方案中逻辑不自洽的地方。修改后重新呈现,回到第四步。
情况三:用户部分同意
→ 只执行用户确认的部分,存疑的部分暂缓,等用户进一步确认。
按确认后的方案执行改动。执行每个操作前,先说一句话告知用户正在做什么,不允许沉默直接调用:
执行规模判断:
每次写操作的标准流程:
# 1. 找到标签所在 block
wpsnote-cli search --note_id <id> --query "#旧标签名" --json
# 2. 读取该 block 完整内容
wpsnote-cli read-blocks --json-args '{"note_id":"<id>","block_ids":["<block_id>"]}'
# 3. 只修改 <tag> 元素,其余内容原样保留,写回
wpsnote-cli edit --json-args '{"note_id":"<id>","op":"replace","block_id":"<block_id>","content":"<p><tag>#新标签</tag></p>"}'
执行完成后,主动验证结果,不能依赖用户来发现问题。
必须验证两个层面:
<tag> 元素,block 内其他内容是否完整;层级标签格式为 #父级/子级wpsnote-cli read-blocks --json-args '{"note_id":"<id>","block_ids":["<block_id>"]}'
wpsnote-cli tags --json
情况一:结果与预期一致
→ 向用户呈现改动摘要,说明有无已知遗留问题(如系统限制导致的标签小写存储)。
情况二:发现偏差
→ 找到原因,修正,重新检查,直到结果与预期一致再向用户汇报。不要在偏差未修正前向用户声称完成。
| 错误 | 后果 | 正确做法 |
|---|---|---|
| 层级标签写法错误 | 父子关系解析、筛选出现异常 | 多级路径用 / 分隔:<tag>#工作/项目</tag> |
| 一开始就逐篇读所有文件 | 效率极低,文件多时完全不可行 | 先用 stats + tags 建立全局视图,再按需深入 |
| 需要读全文时截断内容 | 漏掉标签,误判内容性质 | wpsnote-cli read 不加截断参数 |
| 只看笔记块预览,不读系统标签列表 | 遗漏未发现的残留标签 | 两个视角都验证 |
| 任务开始时先问用户想整理什么 | 把负担推回给用户 | 先读后分析,主动给出具体方案 |
| 结论是不需要整理时强行提改动 | 引入不必要风险 | 明确说「建议保持现状」并说明理由 |
| 用户有异议时辩解而不是修改方案 | 方案逻辑缺陷被掩盖 | 重新思考,修改后再呈现 |
| 执行后不主动回顾检查 | 偏差未被发现 | 执行后必须验证块内容和标签列表 |
| 未读完整 block 就直接写回 | block 内的非标签文字丢失,不可恢复 | 先用 read-blocks 读取完整内容,只改标签部分,其余原样保留后再写回 |
| 对意图不明的笔记强行打标 | 标签不准确,干扰检索 | 跳过,列为「未处理」告知用户 |
| 删除看起来为空的笔记 | 可能丢失用户数据 | 不在此阶段做任何笔记删除 |
| 为了「整洁」而整洁 | 用户体验未改善,还引入风险 | 每次改动都对应具体的效率提升或检索价值 |
| 执行前不通知用户 | 用户不知道 AI 在做什么 | 每个操作前先说一句话告知 |