TwoFeetUp ClickUp delivery workflow kennisbron. Gebruik deze skill bij vragen over hoe builds, milestones, features en taken aangemaakt of ingericht moeten worden, welke velden verplicht zijn, hoe de workflow werkt (statussen, lijsten, verantwoordelijkheden), en bij het controleren of iets correct is aangemaakt in ClickUp. Ook bruikbaar bij client aanmaken, paused flow, handover, time estimates en scope changes.
Version: 2.0 | Updated: 26 feb 2026 | Space: TwoFeetUp Delivery
Beschrijft hoe TwoFeetUp ClickUp gebruikt voor delivery. Gebruik dit als kennisbron bij:
Voor velddetails → references/field-requirements.md
Voor lijstregels → references/list-guide.md
Voor beslissingen → references/decisions-log.md
Voor geplande automations → references/automations.md
Voor MCP beperkingen → references/mcp-limitations.md
TwoFeetUp Delivery (Space)
├── Clients (Folder)
│ └── All Clients (List) — één task per klant
├── AI & Automation Solutions (Folder)
│ ├── Scope builds (List) — builds in scoping/on hold
│ ├── Building (List) — actieve development
│ ├── Client Handover (List) — oplevering
│ └── Maintenance (List) — post-oplevering onderhoud
├── Workshops (List)
├── Blueprint Library (List)
└── [overige lijsten]
Build (= 1 factuur, gekoppeld aan client)
└── Milestone (= oplevermoment aan klant)
└── Feature (= reist door board, primair werkniveau)
└── Taak (= subtask, blijft onder feature)
Regels:
Time estimates op features en milestones tellen automatisch op naar hogere niveaus in ClickUp. Regels:
🧢 Max hours (u). Signalering bij 80%.| Status | Betekenis |
|---|---|
| POTENTIAL | Lead of prospect, nog geen getekende deal |
| ACTIVE | Klant heeft één of meer lopende builds |
| MAINTENANCE | Geen actieve builds, wel onderhoud of subscriptie-werk |
| PAUSED | Klant tijdelijk on hold — zie Paused flow hieronder |
| OFFBOARDED | Klant is weg |
Wanneer een klant PAUSED wordt:
"client paused" + redenWanneer klant weer actief wordt:
Waarom Scope builds en niet gewoon BLOCKED in Building? Builds in Scope builds tellen niet mee in de capaciteitsplanning van het team.
BACKLOG → PLANNED → IN PROGRESS → INTERNAL REVIEW → CLIENT REVIEW → COMPLETE
↕ BLOCKED (+ verplichte comment)
Regels:
Alle features DONE → milestone naar INTERNAL REVIEW.
3 verplichte testvormen:
Als alle drie OK → PM zet milestone naar CLIENT REVIEW.
Feedback verwerking:
Scoping requests: Optioneel relatie-veld op All Clients. Wordt automatisch ingevuld via de intake flow als er een scoping request voor die klant is. Niet handmatig instellen.
| Rol | Wie | Taken |
|---|---|---|
| PM | Thomas | Builds opzetten, milestones plannen, gate voor CLIENT REVIEW, scope bewaking, client communicatie |
| Developer | Lex, Sjoerd | Features uitwerken, taken aanmaken, testen (3 vormen), tijd loggen, comments bij status changes |
| Relationship Owner | Altijd PM | Eindverantwoordelijke klantcontact. Dev mag ook contact hebben met klant (afspraken per klant met PM). Altijd via PM: scope vragen, nieuwe deals, ontevredenheid, commerciële/gevoelige zaken. |
Dev mag nooit zelf: scope changes toezeggen. Bij twijfel altijd → PM.
| Niveau | Criteria |
|---|---|
| Taak | Werk af, tijd gelogd, notities gedocumenteerd |
| Feature | Alle taken DONE, feature test geslaagd, werkt in test/staging |
| Milestone → Internal Review | Alle features DONE, 3 testvormen doorlopen |
| Milestone → Client Review | Internal review OK, bugs opgelost, demo klaar, PM akkoord |
| Build → Complete | Alle milestones COMPLETE, alle feedback verwerkt |
| Handover → Done | Documentatie compleet, handleiding/Loom aanwezig, klant akkoord checkbox ✅ |
🚩 Milestone
├── [features...]
├── TEST: Integratie + edge cases (Dev)
├── TEST: Roleplay client use case (Dev)
├── REVIEW: Klantaansluiting (PM)
└── Feedback verzamelen (PM)
references/field-requirements.md — required fields per level with field IDsreferences/list-guide.md — per-list breakdown: purpose, what to create, when to usereferences/automations.md — planned automations and build statusreferences/mcp-limitations.md — what cannot be done via MCPreferences/decisions-log.md — confirmed decisions and open questionsreferences/gap-analysis.md — gap analysis between skill and MCP capabilitiesreferences/workflow-build-creation.md — end-to-end build creation flow (12 steps)references/workflow-milestone-flows.md — milestone creation, CLIENT REVIEW, feedback processingreferences/workflow-status-rules.md — status validation rules, cascades, BLOCKED escalationreferences/workflow-operational.md — hours monitoring, paused client, handover, maintenance