Infra Request

ユーザーにどちらの環境かを必ず確認すること。判断がつかない場合はNotionの申請内容一覧を参照するよう案内する。

申請種別と必要情報

1. GoogleWorkspace

(a) 社内利用プロジェクトドライブ作成

• 必要情報: 顧客名
• 命名規則: 顧客名の頭文字社（例: W社）

(b) ドライブに紐付けるグループ作成・メンバー追加

• 必要情報: 追加メンバーのフルネーム、メールアドレス（自社アドレスがある場合はそちら）
• 備考: (2025/11〜) 作成済みグループへの事後メンバー追加は申請不要。PMが直接実施可能

(c) 社外共有用ドライブ作成

• 必要情報: 顧客名
• 命名規則: ●●会社様-松尾研究所データ連携

(d) 社外共有用ドライブのグループ作成・メンバー追加

• 必要情報: 追加メンバーのフルネーム、メールアドレス
• 備考: 情報漏洩リスク抑制のため、社内ドライブメンバーから厳選する

(e) メールアドレス（Google Workspaceアカウント）作成

• 必要情報: 発行される方の漢字氏名とアルファベット（例: 野海芳博 NOUMI Yoshihiro）
• 備考: MKJ社員の場合はallstuff@グループへの追加も連絡が必要

2. GitHub

(a) アカウント追加

• 必要情報: 追加する人のGitHubアカウントID

(b) チーム作成

• 必要情報: 顧客名
• 命名規則: team_顧客名の頭文字（例: team_w）

(c) チームへのメンバー追加

• 必要情報: 追加メンバーのフルネーム、GitHubアカウント
• 備考: (2025/11〜) 作成済みチームへの事後メンバー追加は申請不要。PMがGoogleWorkspaceグループにメンバー追加すると自動連携

(d) 研究室Wikiページへの追加

• 必要情報: 追加メンバーのフルネーム、GitHubアカウント

3. Slack

(a) メンバー追加

• 必要情報: メンバーの権限指定
• 権限ルール:
  • 松尾研メンバ（配属・共同研究PJTメンバ・職員） → 通常メンバー
• 備考: 東大契約の場合は自動登録（申請不要）

(b) ゲスト追加（シングル/マルチチャンネルゲスト）

• 必要情報: 追加する人の名前、メールアドレス
• 対象: TA・外部の方（業務委託企業）などコミットが限定的な方

(c) Slackコネクト

• 必要情報: 追加する人の名前、メールアドレス
• 条件: 顧客がSlack有料ワークスペースを持っている場合に利用可能

4. Notion

• 対応内容: メンバー＆グループ追加
• 必要情報: 追加メンバーのフルネーム、メールアドレス、追加先のグループ名
• 備考: (2025/11〜) 作成済みチームへの事後メンバー追加は申請不要。PMがGoogleWorkspaceグループにメンバー追加すると自動連携

5. ABCI

• 対応内容: アカウント申請
• 必要情報:
  • （アルファベット表記）Last name, First name
  • （漢字表記）姓, 名
  • 特定類型該当者か？（該当なら類型1〜3のどれか）
  • 所属組織のメールアドレス
  • 所属組織発行の顔写真付き身分証明書
  • 日本滞在期間が6ヶ月以上かどうか
  • 国外所属機関があればその名前（全て）
  • 既存ABCIアカウント（あれば）
  • 他のABCIグループも利用したい場合そのグループID
• デフォルトグループ:
  • 研究室: gcb50389（Deep Learning Research）
  • 研究所: gcd50654（深層学習を利用した他社との共同研究）

6. AWS

(a) PJT単位のアカウント作成

• 必要情報: 利用目的、利用したいサービス（まずは相談）

(b) ロールの作成

• 必要情報: ロールの用途、権限範囲

(c) IAMユーザー作成＆ロール設定

• 命名規則: 名前.名字（例: yutaka.matsuo）

7. Teams

• 対応内容: アカウント申請
• 備考: 詳細は別ページ参照

8. OpenAI API

• 対応内容: API利用申請
• 備考: 詳細は別ページ参照

9. ガレージのキー

• 対応内容: アカウント作成
• 必要情報: 追加したい方のお名前、メールアドレス（MKJアドレスまたはweblabアドレス優先）

メンバー情報の参照先

申請にインターンの情報が必要な場合、以下の名簿を参照する:

• 採用時入力フォーム(MKJ)
• 採用時入力フォーム(UT)
• 共同研究インターン名簿

Google Form情報

研究室申請フォーム

• URL: https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSfJfR8VmWys3iQLIA5ijqpU7boUFnBs19QDhFHPwVLmAP7hXw/viewform
• フィールド:

  フィールド名	entry ID	入力タイプ	備考
  お名前	entry.1493488087	テキスト	必須
  お問合せ	entry.1354030907	長文テキスト	必須。申請内容をここに記載
  非公開希望	entry.423235856	選択肢	「公開OK」「その他（理由記入）」
  活動母体が東京大学か	entry.505120126	選択肢	「東京大学である」「その他」
  対応優先度	entry.493147735	選択肢	「通常対応」「優先対応」
  対応期日	entry.2016367837	日付	任意

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