Suivi des parrainages dans Notion avec statut filleul, conditions des 100€ et croisement Notion/Stripe
Gérer le programme de parrainage La Rocket de bout en bout : attribution des parrains, suivi des filleuls, vérification des conditions de paiement via Stripe, et déclenchement des récompenses de 100€. Tout est centralisé dans Notion.
Pour le parrain :
Pour le filleul :
Déclenchement de la récompense :
Créer une base de données Notion "Parrainages" avec les propriétés suivantes :
| Propriété | Type | Description |
|------------------------|---------------|--------------------------------------------|
| ID Parrainage | Titre | Format : PAR-[ANNÉE]-[XXX] |
| Parrain | Relation | → Base "Clients" |
| Code Parrain | Texte | PARRAIN-[INITIALES]-[NUMÉRO] |
| Filleul | Relation | → Base "Clients" |
| Nom Filleul | Texte | Nom complet du filleul |
| Email Filleul | Email | Email du filleul |
| Date Recommandation | Date | Date où le parrain a recommandé |
| Statut Filleul | Select | Prospect / Devis envoyé / Phase 1 payée / |
| | | Phase 2 payée / Annulé |
| Phase 1 Payée | Checkbox | ✅ quand payment_intent.succeeded |
| Date Paiement Phase 1 | Date | Date du paiement Stripe |
| Stripe Payment ID P1 | Texte | pi_[...] |
| Phase 2 Payée | Checkbox | ✅ quand payment_intent.succeeded |
| Date Paiement Phase 2 | Date | Date du paiement Stripe |
| Remise Filleul | Nombre | Montant de la remise 5% en € |
| Récompense Parrain | Select | En attente / Validée / Versée |
| Montant Récompense | Nombre | 100€ (par défaut) |
| Type Versement | Select | Virement / Crédit prestation |
| Date Versement | Date | Date du virement des 100€ |
| Référence Virement | Texte | Référence du virement bancaire |
| Notes | Texte long | Commentaires éventuels |
Vue 1 — Tableau de bord (vue principale)
Vue 2 — Récompenses à verser
Vue 3 — Par Parrain
Vue 4 — Pipeline Filleuls
PARRAIN-[INITIALES]-[NUMÉRO]
Exemples :
PARRAIN-JD-001 (Jean Dupont, premier code)
PARRAIN-ML-001 (Marie Leroy, premier code)
PARRAIN-JD-002 (Jean Dupont, deuxième code si besoin)
Quand un nouveau prospect arrive :
Déclencheur : Un prospect mentionne un parrain ou un code parrain
Actions :
1. Créer une entrée dans la base Parrainages
2. Statut : "Prospect"
3. Notifier le parrain par email :
"Bonjour [Prénom Parrain],
Bonne nouvelle ! [Nom Filleul] nous a contacté de votre part.
On va prendre soin de lui/elle !
Pour rappel, dès que [Prénom Filleul] validera son projet,
vous recevrez 100€.
Merci pour la recommandation !
[Signature]"
Déclencheur : Devis envoyé au filleul
Actions :
1. Mettre à jour le statut : "Devis envoyé"
2. Vérifier que la remise 5% est appliquée sur le devis
3. Mentionner la remise parrainage dans le devis :
"Remise parrainage (-5%) .................. -[montant]€"
Déclencheur : Webhook Stripe payment_intent.succeeded (Phase 1 du filleul)
Actions :
1. Mettre à jour le statut : "Phase 1 payée"
2. Cocher "Phase 1 Payée" ✅
3. Enregistrer la date et le Stripe Payment ID
4. Passer "Récompense Parrain" à "Validée"
5. Notifier le parrain :
"Bonjour [Prénom Parrain],
[Prénom Filleul] a validé son projet avec La Rocket !
Votre récompense de 100€ est confirmée.
Comment souhaitez-vous la recevoir ?
□ Virement bancaire (envoyez-moi votre IBAN)
□ Crédit de 100€ sur une future prestation
Répondez à cet email avec votre préférence.
Merci encore pour cette recommandation !
[Signature]"
Déclencheur : Choix du parrain reçu
Actions :
1. Si virement : effectuer le virement de 100€
- Libellé : "La Rocket — Parrainage PAR-[ref]"
- Enregistrer la référence du virement dans Notion
2. Si crédit : noter le crédit de 100€ dans la fiche client
3. Passer "Récompense Parrain" à "Versée"
4. Enregistrer la date de versement
5. Confirmer au parrain :
"Bonjour [Prénom],
Votre récompense de 100€ a été [virée sur votre compte /
créditée sur votre espace client La Rocket].
[Si virement : Référence : [ref] — Délai : 2-3 jours ouvrés]
[Si crédit : Ce crédit sera déduit de votre prochaine prestation]
N'hésitez pas à continuer de recommander La Rocket —
c'est 100€ à chaque fois, sans limite !
[Signature]"
Déclencheur : Webhook Stripe payment_intent.succeeded (Phase 2 du filleul)
Actions :
1. Mettre à jour le statut : "Phase 2 payée"
2. Cocher "Phase 2 Payée" ✅
3. (Pas de récompense supplémentaire, mais bon à tracker)
Chaque mois, croiser les données :
1. Exporter les paiements Stripe du mois (avec metadata)
2. Filtrer les paiements avec metadata "referral_code" ou "referrer"
3. Vérifier que chaque paiement a une entrée correspondante dans Notion
4. Identifier les écarts :
- Paiement Stripe sans entrée Notion → Créer l'entrée
- Entrée Notion sans paiement Stripe → Vérifier le statut
5. Vérifier que toutes les récompenses "Validées" ont été "Versées"
Ajouter aux liens de paiement des filleuls :