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Base de Données Notion — Parrainages

Structure de la Base

Créer une base de données Notion "Parrainages" avec les propriétés suivantes :

| Propriété              | Type          | Description                                |
|------------------------|---------------|--------------------------------------------|
| ID Parrainage          | Titre         | Format : PAR-[ANNÉE]-[XXX]                 |
| Parrain                | Relation      | → Base "Clients"                           |
| Code Parrain           | Texte         | PARRAIN-[INITIALES]-[NUMÉRO]              |
| Filleul                | Relation      | → Base "Clients"                           |
| Nom Filleul            | Texte         | Nom complet du filleul                     |
| Email Filleul          | Email         | Email du filleul                           |
| Date Recommandation    | Date          | Date où le parrain a recommandé            |
| Statut Filleul         | Select        | Prospect / Devis envoyé / Phase 1 payée / |
|                        |               | Phase 2 payée / Annulé                     |
| Phase 1 Payée          | Checkbox      | ✅ quand payment_intent.succeeded          |
| Date Paiement Phase 1  | Date          | Date du paiement Stripe                    |
| Stripe Payment ID P1   | Texte         | pi_[...]                                   |
| Phase 2 Payée          | Checkbox      | ✅ quand payment_intent.succeeded          |
| Date Paiement Phase 2  | Date          | Date du paiement Stripe                    |
| Remise Filleul         | Nombre        | Montant de la remise 5% en €               |
| Récompense Parrain     | Select        | En attente / Validée / Versée              |
| Montant Récompense     | Nombre        | 100€ (par défaut)                          |
| Type Versement         | Select        | Virement / Crédit prestation               |
| Date Versement         | Date          | Date du virement des 100€                  |
| Référence Virement     | Texte         | Référence du virement bancaire             |
| Notes                  | Texte long    | Commentaires éventuels                     |

Vues de la Base

Vue 1 — Tableau de bord (vue principale)

• Groupé par : Statut Filleul
• Trié par : Date Recommandation (décroissant)
• Filtres : aucun (tout afficher)

Vue 2 — Récompenses à verser

• Filtre : Récompense Parrain = "Validée" (pas encore versée)
• Trié par : Date Paiement Phase 1

Vue 3 — Par Parrain

• Groupé par : Parrain
• Montre le nombre de filleuls et total de récompenses par parrain

Vue 4 — Pipeline Filleuls

• Type : Board (Kanban)
• Colonnes : Prospect → Devis envoyé → Phase 1 payée → Phase 2 payée

Codes Parrain

Format

PARRAIN-[INITIALES]-[NUMÉRO]

Exemples :
  PARRAIN-JD-001    (Jean Dupont, premier code)
  PARRAIN-ML-001    (Marie Leroy, premier code)
  PARRAIN-JD-002    (Jean Dupont, deuxième code si besoin)

Attribution

• Un code parrain est créé automatiquement pour chaque client ayant payé sa Phase 1
• Le code est communiqué dans l'email de livraison (J7) et dans l'email J+30
• Le code peut aussi être donné oralement par le parrain à son contact

Vérification

Quand un nouveau prospect arrive :

1. Demander "Comment avez-vous connu La Rocket ?"
2. Si parrainage : vérifier le code ou le nom du parrain
3. Créer l'entrée dans la base Parrainages
4. Appliquer la remise 5% sur le devis / lien Stripe

Workflow Automatique

Étape 1 — Nouveau Filleul Identifié

Déclencheur : Un prospect mentionne un parrain ou un code parrain

Actions :
  1. Créer une entrée dans la base Parrainages
  2. Statut : "Prospect"
  3. Notifier le parrain par email :

     "Bonjour [Prénom Parrain],

     Bonne nouvelle ! [Nom Filleul] nous a contacté de votre part.
     On va prendre soin de lui/elle !

     Pour rappel, dès que [Prénom Filleul] validera son projet,
     vous recevrez 100€.

     Merci pour la recommandation !

     [Signature]"

Étape 2 — Devis Envoyé au Filleul

Déclencheur : Devis envoyé au filleul

Actions :
  1. Mettre à jour le statut : "Devis envoyé"
  2. Vérifier que la remise 5% est appliquée sur le devis
  3. Mentionner la remise parrainage dans le devis :
     "Remise parrainage (-5%) .................. -[montant]€"

Étape 3 — Phase 1 Payée par le Filleul

Déclencheur : Webhook Stripe payment_intent.succeeded (Phase 1 du filleul)

Actions :
  1. Mettre à jour le statut : "Phase 1 payée"
  2. Cocher "Phase 1 Payée" ✅
  3. Enregistrer la date et le Stripe Payment ID
  4. Passer "Récompense Parrain" à "Validée"
  5. Notifier le parrain :

     "Bonjour [Prénom Parrain],

     [Prénom Filleul] a validé son projet avec La Rocket !
     Votre récompense de 100€ est confirmée.

     Comment souhaitez-vous la recevoir ?
       □ Virement bancaire (envoyez-moi votre IBAN)
       □ Crédit de 100€ sur une future prestation

     Répondez à cet email avec votre préférence.

     Merci encore pour cette recommandation !

     [Signature]"

Étape 4 — Versement de la Récompense

Déclencheur : Choix du parrain reçu

Actions :
  1. Si virement : effectuer le virement de 100€
     - Libellé : "La Rocket — Parrainage PAR-[ref]"
     - Enregistrer la référence du virement dans Notion
  2. Si crédit : noter le crédit de 100€ dans la fiche client
  3. Passer "Récompense Parrain" à "Versée"
  4. Enregistrer la date de versement
  5. Confirmer au parrain :

     "Bonjour [Prénom],

     Votre récompense de 100€ a été [virée sur votre compte /
     créditée sur votre espace client La Rocket].

     [Si virement : Référence : [ref] — Délai : 2-3 jours ouvrés]
     [Si crédit : Ce crédit sera déduit de votre prochaine prestation]

     N'hésitez pas à continuer de recommander La Rocket —
     c'est 100€ à chaque fois, sans limite !

     [Signature]"

Étape 5 — Phase 2 Payée par le Filleul (bonus tracking)

Déclencheur : Webhook Stripe payment_intent.succeeded (Phase 2 du filleul)

Actions :
  1. Mettre à jour le statut : "Phase 2 payée"
  2. Cocher "Phase 2 Payée" ✅
  3. (Pas de récompense supplémentaire, mais bon à tracker)

Croisement Notion / Stripe

Vérification Mensuelle

Chaque mois, croiser les données :

1. Exporter les paiements Stripe du mois (avec metadata)
2. Filtrer les paiements avec metadata "referral_code" ou "referrer"
3. Vérifier que chaque paiement a une entrée correspondante dans Notion
4. Identifier les écarts :
   - Paiement Stripe sans entrée Notion → Créer l'entrée
   - Entrée Notion sans paiement Stripe → Vérifier le statut
5. Vérifier que toutes les récompenses "Validées" ont été "Versées"

Metadata Stripe

Ajouter aux liens de paiement des filleuls :