Van Tu Tu Training

Quick Start — Cá nhân, 1 chủ đề đơn

Nếu chỉ cần tạo 1 module cho cá nhân tự học, bỏ qua quy trình 6 bước, tạo 1 file duy nhất:

# [Tên Module] — Training Cá Nhân

## VĂN: Tôi cần biết gì? (10%)
- 3-5 ý chính, mỗi ý kèm 1 ví dụ thực tế
- 1 framework/mô hình tóm tắt

## TƯ: Điều này có ý nghĩa gì với tôi? (20%)
- Liên hệ với công việc hiện tại
- 1 tình huống cụ thể tôi sẽ áp dụng
- Kế hoạch thử nghiệm

## TU: Thực hành (70%)
- Tuần 1: Thử [hành động cụ thể] — ghi nhật ký mỗi ngày
- Tuần 2: Mở rộng + điều chỉnh
- Đúc kết: 3 bài học rút ra + 1 nguyên tắc giữ lại

Nếu cần nhiều module, cho team/công ty → dùng quy trình 6 bước bên dưới.

Quy trình 6 bước

Khi user yêu cầu tạo tài liệu training, thực hiện theo 6 bước sau:

Bước 1: Xác định mục tiêu tổng thể

Cần 5 thông tin sau. Chỉ hỏi những câu mà user chưa cung cấp, gộp thành 1 lần hỏi duy nhất:

1. Chủ đề đào tạo là gì? — Cụ thể, rõ ràng
2. Sau khoá, người học CÓ THỂ LÀM GÌ? — Viết dạng hành vi đo lường được
3. Ai là người học? — Kinh nghiệm, cấp độ (mới/có nền tảng/tiềm năng cao/expert)
4. Áp dụng ở đâu? — Bối cảnh công việc thực tế
5. Đo lường thành công bằng gì? — Chỉ số cụ thể

Nếu user đã cung cấp đủ 5 thông tin → bỏ qua, chuyển thẳng Bước 2.

Bước 2: Trích xuất nội dung & Phân tách modules

Đây là bước quyết định chất lượng toàn bộ khoá đào tạo.

Rẽ nhánh: Nếu user KHÔNG cung cấp tài liệu gốc (chỉ có topic/mục tiêu) → bỏ qua 2A, chuyển thẳng 2B — xây dựng modules từ mục tiêu Bước 1 và kiến thức chuyên môn. Nếu CÓ tài liệu → thực hiện đầy đủ 2A-2B-2C để không sót nội dung.

2A. Trích xuất nội dung gốc (Content Extraction)

Nếu user cung cấp tài liệu (sách, bài viết, video transcript, notes, slide...), BẮT BUỘC trích xuất trước khi phân module:

1. Đọc/phân tích toàn bộ tài liệu gốc — không bỏ sót phần nào
2. Liệt kê tất cả ý chính (key ideas) — mỗi ý 1 dòng, giữ nguyên ngữ nghĩa gốc
3. Phân loại từng ý theo bản chất:

4. Tạo bảng Content Inventory:

## Content Inventory — [Tên tài liệu gốc]

| # | Ý chính | Loại | Nguồn (trang/phút/đoạn) | → Module |
|---|---------|------|-------------------------|----------|
| 1 | [Ý chính 1] | K | Trang 12 | M1 |
| 2 | [Ý chính 2] | N | Video 05:30 | M2 |
| 3 | [Ý chính 3] | T | Chương 3 | M2 |
| ... | ... | ... | ... | ... |

Cột "→ Module" để trống lúc đầu, điền sau khi phân module ở bước 2B.

2B. Phân tách modules

Quy trình:

1. Từ Content Inventory, nhóm các ý chính thành clusters (mỗi cluster = 1 module tiềm năng)
2. Kiểm tra tính độc lập (3 câu hỏi):

• Học xong cluster này, làm được ít nhất 1 việc cụ thể?
• Bỏ cluster này, các cluster còn lại vẫn có giá trị?
• Hoàn thành trong 1-5 ngày (cá nhân) / 1-2 tuần (team)?

3. Xác định tier: Foundation → Core → Advanced → Specialized
4. Vẽ prerequisite map (dùng Mermaid)
5. Tạo bảng tóm tắt module

2C. Đối chiếu Content Coverage (BẮT BUỘC)

Sau khi phân module xong, điền cột "→ Module" trong Content Inventory và kiểm tra:

## Content Coverage Check

| Kiểm tra | Kết quả |
|----------|---------|
| Tổng ý chính trích xuất | ___ ý |
| Đã gán vào module | ___ ý |
| CHƯA gán (orphan) | ___ ý |
| Loại bỏ có lý do | ___ ý |

### Ý chưa được gán (nếu có)
| # | Ý chính | Lý do chưa gán | Quyết định |
|---|---------|----------------|-----------|
| _ | ___ | ___ | Thêm vào Module X / Tạo module mới / Loại bỏ (lý do) |

Quy tắc:

• 0 ý orphan = đạt — mọi nội dung quan trọng đều có chỗ
• Nếu có ý orphan → quyết định: gán vào module phù hợp, tạo module mới, hoặc loại bỏ (phải ghi rõ lý do)
• Trình bày Content Coverage Check cho user xác nhận trước khi chuyển Bước 3
• Nếu user bổ sung tài liệu mới giữa chừng → lặp lại 2A-2C cho phần bổ sung

5 quy tắc phân tách:

• 1 module = 1 chủ đề trọng tâm
• Độc lập tối đa (ghi rõ prerequisite nếu có)
• Đủ nhỏ để hoàn thành (1-5 ngày)
• Đủ lớn để có giá trị
• Cùng cấp độ trừu tượng

Đọc references/modular-architecture.md để hiểu chi tiết về kiến trúc modular, tier system, và folder structure.

Bước 3: Thiết kế từng module

Với mỗi module, xác định:

Khi chọn chiều kiến tạo (Tu→Tư→Văn):

Áp dụng khi người học có nền tảng hoặc chủ đề mang tính trải nghiệm (kỹ năng mềm, leadership, sáng tạo).

Lưu ý: Chiều kiến tạo xuất phát chậm nhưng về đích trước — hành vi thay đổi sâu và bền hơn. Đo sau 30-60-90 ngày, không chỉ quiz ngay sau buổi học.

Đọc references/ratio-adjustment.md để tra cứu tỷ lệ phù hợp theo loại kiến thức và cấp độ.

Bước 4: Xây dựng nội dung

Thứ tự viết tối ưu cho MỖI module:

1. Viết README.md (thẻ căn cước module)
2. Viết TU_THUC_HANH trước — bài thực hành, dự án (70% giá trị)
3. Viết TU_SUY_TU — câu hỏi phản chiếu, case study
4. Viết VAN — chỉ kiến thức CẦN CHO Tư và Tu
5. Viết DANH_GIA — rubric, After-Action Review template
6. Đối chiếu với Content Inventory — đảm bảo mọi ý chính gán cho module này đều xuất hiện trong nội dung

Quy tắc vàng: Với mỗi đoạn trong Văn, tự hỏi: "Bỏ đoạn này, người học có làm được bài thực hành không?" Nếu có → bỏ.

Quy tắc đối chiếu: Sau khi viết xong module, check lại Content Inventory — mọi ý có ký hiệu K/N/T/V/C gán cho module này phải xuất hiện trong ít nhất 1 thành phần (Văn, Tư, hoặc Tu). Nếu thiếu → bổ sung hoặc ghi lý do loại bỏ.

Micro-cycle trong mỗi hoạt động: Mỗi bài thực hành và case study phải đi qua 3 bước: Quan sát (nhìn, ghi nhận, không vội đánh giá) → Phân tích (tại sao? cơ chế gì? liên hệ gì với mình?) → Đúc kết (bài học là gì? tôi sẽ làm gì khác?). Thiếu đúc kết = không học.

Templates chi tiết cho từng thành phần — chỉ load file cần dùng:

• references/template-van.md — Template cho phần VĂN
• references/template-tu-suy-tu.md — Template cho phần TƯ
• references/template-tu-thuc-hanh.md — Template cho phần TU
• references/template-danh-gia.md — Template cho phần ĐÁNH GIÁ

Bước 5: Triển khai

Điều chỉnh theo quy mô:

Cá nhân:

• 1 file/module là đủ (gộp Văn-Tư-Tu vào 1 file)
• Tự đặt deadline cho mỗi module (1-5 ngày)
• Dùng checklist hành động để duy trì kỷ luật

Team (5-15 người):

• Buddy pairs: Ghép chéo trình độ, trao đổi bài Tư + review deliverable của nhau
• Facilitator: 1 người dẫn dắt, không giảng bài — hỏi ngược + phản biện
• Kick-off: Giới thiệu khoá, chia buddy, gửi pre-work (Văn Module 1)
• Check-in: Giữa tuần (15-30 phút) — tiến độ + rào cản
• Wrap-up: Teach-back (mỗi người 5 phút) + After-Action Review

Công ty (rolling deployment):

• Pilot: 1 team đi trước (4-6 tuần) → thu feedback → điều chỉnh tài liệu
• Train-the-trainer: Alumni pilot trở thành facilitator cho đợt sau
• Module Library: Modules đã validate đưa vào thư viện chung — team tự chọn theo tier + prerequisite
• Rolling: Team mới bắt đầu mỗi 2-4 tuần, không cần đợi tất cả cùng lúc

Đọc references/template-facilitator-hub.md để tra cứu chi tiết: hướng dẫn facilitation, module map, lịch trình gợi ý, và cách ghép buddy pairs.

Bước 6: Đánh giá & cải tiến

Cấp module: After-Action Review sau mỗi module + Rubric đánh giá deliverable. Cấp khoá: Survey cuối khoá + đo hành vi thay đổi sau 30-60-90 ngày.

Phân tích & cải tiến:

• Tỷ lệ áp dụng < 30% → Kiểm tra lại phần Tu (thiếu thực hành?)
• Tỷ lệ áp dụng 30-60% → Kiểm tra rào cản môi trường
• Tỷ lệ áp dụng > 60% → Khoá hiệu quả — đúc kết best practices

Templates đánh giá cấp module (rubric, AAR) và cấp khoá (survey, follow-up 30-60-90): đọc references/template-danh-gia.md.

Facilitation

Nguyên tắc vàng: Đừng trả lời — hãy hỏi ngược. Facilitator dẫn dắt bằng câu hỏi, không giảng bài.

Chi tiết facilitation (mô hình Gà-Đại Bàng, hai chiều đi, phương pháp theo cấp độ): đọc references/philosophy-foundation.md. Tỷ lệ Văn-Tư-Tu theo cấp độ người học: đọc references/ratio-adjustment.md.

Output format

Tạo bộ tài liệu theo cấu trúc folder chuẩn trong references/modular-architecture.md (Section 4 + 5).

Lưu ý:

• Cá nhân: đơn giản hoá — 1 file/module là đủ
• Team: full structure
• Công ty: thêm Module Library