General Cover Letter

기본 사용 단위

이 스킬의 기본 추천 사용 단위는 문항 1개다.

• 품질 우선 작업에서는 문항별로 따로 초안을 작성하는 방식을 우선한다.
• 여러 문항을 한 번에 쓰는 방식은 빠른 초안 작성용 보조 모드로만 사용한다.
• 사용자가 전체 자소서를 한 번에 요청하더라도, 특별한 이유가 없으면 문항별 진행이 결과 품질이 더 높다고 먼저 안내한다.
• episode-mining 결과가 있으면 문항별로 가장 적합한 에피소드와 포인트를 골라 반영한다.

작성 절차

Step 1: 사전 준비

1. 지원자 정보 파악

   • 경력/프로젝트 문서가 있으면 탐색하여 기술 스택, 주요 성과, 역할 범위를 파악한다
   • 지원자가 직접 수행한 작업만 소재로 사용한다
   • 정량 수치(매출, 성과 지표 등)는 반드시 지원자에게 사실 여부를 확인한다

2. 기업 분석

   • 인재상, 핵심 가치, 직무 요구사항을 웹 검색 또는 제공 자료로 파악한다
   • 기업의 미션과 지원자의 직업관을 연결하는 접점을 도출한다
   • 기업 호칭을 반드시 확인한다 (입사 / 입행 / 입회 등)
   • 신년사·CEO 인사말에서 기업 방향성 키워드를 1~2개 차용하면 차별화에 효과적

3. 에피소드 원천 문서 사용 원칙

   • 에피소드 정리 문서가 증거층·해석층·서술층으로 나뉘어 있다면, 초안 작성에는 서술층을 기본 재료로 사용한다
   • 해석층은 문항 의도에 맞는 강조점과 직무 연결을 잡는 데 활용한다
   • 증거층은 사실관계 검증과 면접 대비용 메모로만 사용하며, 내부 구현명·메서드명·컬럼명은 자소서 본문에 그대로 쓰지 않는다

Step 2: 직무 이해도 사전 점검

자소서의 최우선 평가 요소는 직무 적합성이다. 초안 작성 전에 아래 5가지를 반드시 정리한다:

1. 해당 직무의 핵심 목표(KPI)
2. 핵심 업무 영역의 구체적 범위
3. 올바른 직무 수행 방법론
4. 직무 수행 시 부딪힐 수 있는 어려운 상황 2가지 → 본인 에피소드 중 유사 사례와 매칭
5. 이 어려움을 극복할 수 있는 나의 강점 2가지: 에피소드에서 드러낼 핵심 역량 도출

Step 3: 문항 분석

초안을 쓰기 전에, 각 문항이 실제로 평가하려는 역량을 파악한다:

1. 숨은 의도 파악: 문항의 표면적 질문 너머에 채용담당자가 진짜로 확인하고 싶은 역량을 정의한다.

   • "지원 동기" → 기업 이해도 + 직업관의 진정성
   • "노력 경험" → 끈기·성장 가능성·어려움에 대한 태도
   • "강점/약점" → 자기 객관화 + 개선 의지
   • "직무 역량" → 즉전 투입 가능성·전문성의 깊이
   • "협업/갈등" → 조직 융화력·리더십 스타일
   • "성장과정" → 자질·태도·가치관 (교육으로 변화시키기 어려운 영역)
   • "직업가치관" → 가치관의 진정성 + 기업 문화 부합도

2. 문항 유형 식별: 문항은 크게 7가지 유형으로 나뉘며, 유형에 따라 접근법이 다르다:

   • 과거 경험 서술형 (에피소드) → STAR 구조
   • 논리 서술형 (지원동기) → 가치관/경험 + 기업 연결
   • 미래 지향 서술형 (입사 후 포부) → WHAT/HOW/WHY
   • 성장·인성 서술형 (성장과정) → 가치관 형성 스토리
   • 직업가치관 서술형 → 가치관 선언 + 형성 계기 + 기업 연결
   • 갈등 해결 서술형 → 갈등 소재 6유형 + 본인만의 해결법
   • 논술형/약술형 (시사 이슈 찬반) → 메시지 한 문장 → 근거 전개

3. 문항 구조화 분해 (장문 문항 대응):

   • 긴 문항은 질문 단위로 쪼갠 뒤, 각 질문에 대한 답변을 간략히 메모한다
   • 특히 공공기관은 문항이 매우 구체적이므로, 요구사항을 하나라도 누락하면 감점

4. 소재 배정: 평가 의도에 가장 부합하는 경험 소재를 연결한다.

5. 서술 방향 결정: 같은 경험이라도 문항의 평가 의도에 따라 강조점이 달라진다.

Step 4: 초안 작성

문항 유형별 상세 전략은 references/question-strategies.md를 참조한다.

초안 작성 시 추가 원칙:

• 구현 근거가 좋아도 자소서 문장은 서술층 언어로 다시 쓴다
• AFTER_COMMIT, FOR UPDATE, 컬럼명 같은 표현은 면접 메모로 남기고, 본문에서는 설계 판단과 업무 의미로 번역한다
• 기술 포인트는 "무엇을 썼는가"보다 "왜 중요한 판단이었는가"로 정리한다

Step 5: 사실관계 검증

references/checklist.md의 항목을 모든 문항에 적용한다.

Step 5-1: 수치 사용 판단

정량 수치는 자소서를 강하게 만들 수 있지만, 검증이 안 되면 오히려 리스크가 된다. 따라서 아래 순서로 사용 여부를 판단한다.

1. 직접 측정 수치가 있는가
   • 응답 시간, 처리량, API 수, 사용자 수, 오류율, 일정 단축 등
   • 어디서 / 어떻게 / 언제 측정했는지 설명 가능할 때만 사용
2. 비교형 수치로 안전하게 말할 수 있는가
   • 예: 200건에서 600건 이상, 기존 대비 처리 여유 확대
   • 정확값이 애매하면 범위형·비교형으로 완화
3. 정성 성과로 대체해야 하는가
   • 수치가 불확실하면 억지로 숫자를 넣지 말고, 전후 변화와 사용자/운영 영향으로 쓴다
   • 예: 장시간 작업을 요청과 분리해 대기 부담을 줄였다
   • 예: 공통 기준선을 세워 통합 혼선을 줄였다

문항별 원칙:

• 지원동기 / 협업 / 가치관 문항: 수치 필수 아님
• 직무역량 / 개선 / 문제해결 문항: 검증 가능한 수치가 있으면 우선 검토
• 교육 문항: 수치보다 학습 내용과 적용 방식이 우선

금지:

• 기억에만 의존한 정확 수치
• 팀 성과를 개인 성과처럼 단정하는 수치
• 측정 방식 설명이 안 되는 숫자
• 숫자만 있고 의미가 없는 서술

Step 6: 표현 다듬기

references/style-guide.md의 톤/매너, 용어 수위, 피해야 할 표현을 적용한다.

Step 7: 소재 분배 검증 (다수 기업 지원 시)

• 동일 에피소드를 3개 이상 기업에서 동일 역할로 사용하지 않는다
• 동일 기업 내 문항 간 소재 중복을 최소화한다

Step 8: 글자 수 점검

• byte 제한인 경우: 한글 1자 ≈ 2byte (EUC-KR 기반 채용사이트 기준)
• 초과 시 수식어·부사·중복 수식어부터 삭제한다

핵심 규칙

톤 & 매너

• 신입: 유연함과 학습 태도. 성과는 당당하게, 팀워크와 배움 강조
• 경력: 성과 중심, 객관적 기여도와 임팩트(숫자, 개선율) 최전선
• 공통: 감정적 단어 배제, 객관적 행동과 숫자로 열정을 '증명'
• 합격 자소서의 공통점: 솔직담백함, 본인만의 워딩과 깊은 성찰

면접 대비 원칙

자소서의 모든 문장은 면접에서 꼬리 질문의 소재가 된다. 아래를 전제로 작성한다:

• 모든 수치·성과에 대해: "이 수치가 어떤 환경에서, 어떻게 측정된 건가요?" 질문에 답할 준비가 되어야 한다
• 모든 행동 서술에 대해: "왜 그 방법을 선택했나요?", "다른 방법은 고려하지 않았나요?" 질문을 예상해야 한다
• 검증 불가능한 내용 금지: 면접관이 반박할 수 있는 과장·가공된 내용은 절대 쓰지 않는다
• 꼬리 질문 유발 포인트 사전 식별: 초안 작성 후, 각 문항에서 면접관이 가장 파고들 만한 문장 1~2개를 찾아 답변을 준비한다
• 증거층 분리 유지: 본문은 담백하게 쓰되, 그 문장을 뒷받침하는 구현 근거는 별도 메모로 남긴다
• 수치 대체 허용: 검증 가능한 숫자가 없으면 억지로 수치를 만들지 말고, 전후 변화·영향 범위·사용자 체감 변화로 대체한다

단점 작성 원칙

references/weakness-catalog.md의 40가지 예시를 참조하되, 8대 원칙을 따른다:

1. 순수 단점 피하기 — 2. 양면성 활용 — 3. 이력과 정합 — 4. 단점답게
2. 장점에서 연결 — 6. 직무 고려 — 7. 기업 문화 고려 — 8. 개선 방안 필수

자주 하는 실수

1. 가공된 수치 (면접에서 반박 리스크)
2. 미수행 경험 서술
3. 팀 프로젝트를 1인 프로젝트처럼 묘사
4. 기업명/호칭 오류
5. 소재 중복
6. 문항 요구사항 누락
7. 행동만 열거하고 태도/마인드가 안 보이는 서술 (이공계 특히 주의)
8. 지식만 나열 — 지식+기술+태도를 한 세트로

추가 리소스

• 문항 유형별 상세 전략: references/question-strategies.md
• 사실관계 검증 체크리스트: references/checklist.md
• 표현 다듬기 상세 가이드: references/style-guide.md
• 단점 40가지 카탈로그: references/weakness-catalog.md
• 금융 IT 직무 특화 가이드: references/finance-it-guide.md
• 범용 IT/이공계 직무 가이드: references/it-engineering-guide.md