고객 문의에 대한 응답 초안을 작성합니다. "이 문의에 답변 초안 써줘", "환불 요청 이메일 답변 만들어줘", "카카오채널 응답 초안 작성해줘"라고 요청할 때 사용하세요. 한국어 경어 기반 이메일·채팅·공식 답변서 초안을 채널별 어조에 맞게 생성합니다.
고객 문의에 대한 응답 초안을 한국어 경어로 작성합니다. 이메일, 카카오채팅, 앱 내 메시지, 공식 답변서 등 채널별 어조와 형식에 맞춰 초안을 생성합니다. 2026년 한국 CX 트렌드에 맞춰 공감 우선 + 해결책 명확화 + AI 투명성 원칙을 준수합니다.
응답 초안, 답변 작성, 이메일 답장, 고객 응대, 메시지 초안, 공식 답변, CS 답변, 답변 템플릿, 문의 답변
1. 공감 인사: "고객님, 불편을 드려 진심으로 죄송합니다."
2. 상황 확인: "말씀하신 [주문번호/문제]를 확인하였습니다."
3. 해결책: 구체적인 처리 방안 또는 타임라인 명시
4. 다음 단계: 고객이 해야 할 행동 또는 처리 완료 예정일
5. 마무리: 지속적인 지원 의사 표명
| 채널 | 어조 | 길이 | 특징 |
|---|---|---|---|
| 이메일 | 정중·공식 | 200~400자 | 제목 포함, 서명 필수 |
| 카카오채널 | 친근·간결 | 100~200자 | 이모지 선택적, 빠른 응답 |
| 앱 내 채팅 | 표준·신속 | 50~150자 | 실시간성 강조 |
| 공식 서한 | 격식·법적 | 500자+ | 날짜·수신인·발신인 필수 |
| SNS DM | 친근·공개 | 100자 이내 | 공개 가능성 고려 |
| 상황 | 해결 방법 |
|---|---|
| 티켓 원문 접근 불가 | 문의 내용을 요약해서 입력해 주시면 그에 맞는 초안을 작성합니다 |
| 고객 정보 부족 | "고객님" 형식의 일반 호칭으로 작성 후 나중에 맞춤화할 수 있습니다 |
| 사내 답변 가이드라인 존재 | 가이드라인 핵심 원칙을 알려주시면 그에 맞춰 조정합니다 |
| 법적 분쟁 가능성 있는 문의 | 법적 주의사항을 포함한 신중한 어조로 작성하며 법무팀 검토를 권장합니다 |
moai-hr의 korean-tone-reviewer 에이전트를 호출하여 경어 수준과 톤 적절성을 검증할 수 있습니다.
채널별 어조 기준 및 금지 표현 목록: references/tone-guide.md