Write professional web copy that converts. Covers headline formulas, value propositions, CTA optimization, email copy, UI text, microcopy, SEO meta tags, and tone of voice guidelines. All formulas tested and proven.
Write copy that sells. Every word has a job — if it's not converting, it's wasting space.
THE 4 COPY FORMULAS YOU NEED:
1. HERO: PAS (Problem → Agitate → Solution)
2. FEATURES: FAB (Feature → Advantage → Benefit)
3. PRICING: VALUE-FIRST (value before price)
4. CTA: VERB + BENEFIT + NO FRICTION
[Resultado Deseado] + [en Tiempo Específico] + [Sin/Con Eliminación de Objeción]
| Industry | Headline |
|---|---|
| Courier | "Envía paquetes a todo Ecuador desde $2.50 — entrega en 24h" |
| SaaS | "Duplica tus ventas en 30 días sin contratar más vendedores" |
| E-commerce | "Tu tienda online lista en 48 horas — sin código, sin complicaciones" |
| Fintech | "Cobra a tus clientes al instante desde cualquier dispositivo" |
| Education | "Domina JavaScript en 12 semanas con proyectos reales" |
FORMULA: Explicar CÓMO se logra el resultado del headline
"Nuestra red de 200+ puntos de entrega y tecnología de
seguimiento en tiempo real garantiza que cada paquete
llegue a su destino, a tiempo, siempre."
[Verbo de acción] + [qué hace concretamente] + [por qué importa al usuario]
✓ [Feature]
[Advantage] →→ [Benefit for user]
EXAMPLES:
✓ Seguimiento GPS en tiempo real
Ve exactamente dónde está tu paquete →→ Nunca más llames preguntando "¿dónde está?"
✓ Cobro contra entrega
Tu cliente paga al recibir el paquete →→ Aumenta tus ventas eliminando el miedo a comprar online
✓ Dashboard de analytics
Métricas de envíos en un solo lugar →→ Toma decisiones basadas en datos, no en intuición
Siempre presenta exactamente 3 propuestas de valor.
El cerebro humano procesa y recuerda mejor en grupos de 3.
STRUCTURE PER PILLAR:
├── Emoji/Icon (visual anchor)
├── Title (2-4 words max)
├── Description (1-2 sentences)
└── Proof point (metric or quote)
⚡ Rapidez Garantizada
Entrega en 24-48 horas a nivel nacional.
"98.5% de paquetes entregados a tiempo"
🛡️ Seguro y Rastreable
Seguimiento GPS en tiempo real + seguro incluido.
"0 paquetes perdidos en los últimos 6 meses"
💰 Precio Justo
Tarifas desde $2.50 sin costos ocultos.
"40% más económico que la competencia"
FORMULA: [Verbo de Acción] + [Beneficio Inmediato]
✅ GOOD CTAs:
"Cotizar envío gratis"
"Empezar prueba de 14 días"
"Crear cuenta en 30 segundos"
"Descargar guía gratuita"
"Reservar mi lugar"
"Ver demostración"
❌ BAD CTAs:
"Enviar" (genérico, sin beneficio)
"Registrarse" (suena a compromiso)
"Click aquí" (no dice qué pasa)
"Comprar ahora" (demasiado agresivo en landing)
"Suscribirse" (implica pago recurrente)
"¿No estás listo? Ve cómo funciona primero →"
"Habla con un asesor sin compromiso"
"Descarga nuestro caso de éxito"
RULE: Labels describe the field. Placeholders show format.
✅ Label: "Email de trabajo" | Placeholder: "[email protected]"
✅ Label: "Contraseña" | Placeholder: "Mínimo 8 caracteres"
✅ Label: "Teléfono" | Placeholder: "+593 9XX XXX XXXX"
❌ Label: "Email" | Placeholder: "Ingrese su email" (redundant)
FORMULA: [Qué salió mal] + [Cómo arreglarlo]
✅ "El email no es válido. Verifica que tenga formato correcto (ej: [email protected])"
✅ "La contraseña es muy corta. Necesitas al menos 8 caracteres"
✅ "Este email ya tiene cuenta. ¿Quieres iniciar sesión?"
❌ "Error 422: Validation failed" (técnico, no humano)
❌ "Campo obligatorio" (no dice qué hacer)
✅ "¡Cuenta creada! Revisa tu email para confirmar"
✅ "Pago procesado exitosamente. Recibirás confirmación por email"
✅ "Cambios guardados"
❌ "Operación exitosa" (genérico)
❌ "Success" (en inglés si el usuario es hispanohablante)
FORMULA: [Qué está vacío] + [Por qué importa] + [CTA para poblar]
✅ "Aún no tienes envíos
Cuando crees tu primer envío, aparecerá aquí con seguimiento en tiempo real.
[Crear primer envío →]"
❌ "No hay datos" (frío, sin dirección)
✅ "Calculando tarifa..."
✅ "Procesando pago..."
✅ "Preparando tu dashboard..."
❌ "Loading..." (genérico)
❌ "Please wait..." (en inglés)
TITLE TAG (50-60 chars):
[Keyword Principal] — [Beneficio] | [Marca]
"Envíos a Todo Ecuador — Entrega en 24h | EnviosXpress"
META DESCRIPTION (150-160 chars):
[Qué haces] + [Beneficio principal] + [CTA implícito]
"Servicio de courier a nivel nacional desde $2.50. Entrega en 24-48h
con seguimiento en tiempo real. Cotiza gratis en 30 segundos."
OG TITLE (shorter, punchier):
"Envíos a todo Ecuador desde $2.50 🚀"
OG DESCRIPTION:
"El courier más rápido y confiable. +15,000 envíos entregados."
| Page | Title | Description |
|---|---|---|
| Home | [Marca] — [Propuesta de valor principal] | [Qué haces] + [beneficio] + [CTA] |
| Pricing | Precios — Planes desde $X/mes | [Marca] | Planes flexibles para [audiencia]. Compara features y elige. |
| About | Sobre Nosotros — [Marca] | [Historia] + [misión] + [diferenciador] |
| Blog Post | [Título del Post] — [Marca] | [Resumen en 150 chars] que genere curiosidad |
Subject: ¡Bienvenido a [Marca]! Tu primera misión 🎯
Preview: Tu cuenta está lista. Esto es lo primero que debes hacer.
Body:
Hola [Nombre],
¡Bienvenido a [Marca]! 🎉
Tu cuenta está lista. Aquí tienes tu primera misión:
→ [CTA principal: lo más importante que deben hacer]
Si necesitas ayuda, responde a este email.
Un humano real te contestará en menos de 2 horas.
— El equipo de [Marca]
Subject: Pago confirmado — Recibo #[número]
Preview: Tu pago de $[monto] fue procesado exitosamente.
Body:
Hola [Nombre],
Tu pago ha sido procesado ✅
Detalle:
• Plan: [Nombre del plan]
• Monto: $[monto]
• Próximo cobro: [fecha]
[Ver factura completa →]
¿Preguntas? Respondemos en < 2 horas.
CASUAL ←──────────────────────────────→ FORMAL
For most SaaS/startups, aim here: ████████░░
(Professional but approachable, never corporate-stiff)
DO:
✅ Use "tú" not "usted" (unless enterprise B2B)
✅ Use contractions ("no es" → "no's" sparingly)
✅ Write like explaining to a smart friend
✅ Use specific numbers ("98.5%") not vague ("muchos")
✅ Active voice ("Enviamos tu paquete" not "Tu paquete será enviado")
DON'T:
❌ Use jargon without explaining
❌ Use "soluciones innovadoras", "sinergias", "ecosistema disruptivo"
❌ Be overly casual (no memes in error messages)
❌ Mix languages ("Haz click en submit")