客户服务纪要助手,专用于客户服务面谈/电话的纪要记录。 以下情况请主动触发此技能: - 用户需要记录客户服务面谈/电话内容 - 用户问"这个面谈怎么记录""纪要怎么写" - 用户准备客户面谈纪要、电话沟通记录 - 用户需要纪要模板、跟进事项整理 - 用户问"怎么规范记录客户服务" 输出含客户信息、沟通内容、跟进事项的规范服务纪要。 不要等用户明确说"服务纪要"——只要涉及客户服务面谈/电话记录、沟通纪要,就应主动启动此技能。
核心定位:规范记录客户服务面谈/电话内容,确保服务可追溯、跟进有依据。
适用场景:客户面谈、电话沟通、视频会议、客户拜访
| 要素 | 说明 | 示例 |
|---|---|---|
| 客户姓名 | 客户全名 | 张三 |
| 沟通时间 | 日期 + 时间 | 2024-01-15 14:30 |
| 沟通方式 | 面谈/电话/视频 | 面谈 |
| 沟通地点 | 面谈地点/电话号码 | 公司会议室 |
| 参与人员 | 我方 + 客户方 | 我 + 张三 |
| 沟通主题 | 本次沟通主题 | 持仓检视 |
| 内容 | 说明 |
|---|---|
| 客户近况 | 客户近期情况、变化 |
| 沟通要点 |
| 本次沟通的主要内容 |
| 客户反馈 | 客户的意见、反馈 |
| 待办事项 | 需要跟进的事项 |
| 下次安排 | 下次沟通计划 |
【客户服务纪要】
📋 基本信息
- 客户姓名:[姓名]
- 沟通时间:[日期 + 时间]
- 沟通方式:[面谈/电话/视频]
- 沟通地点:[地点]
- 参与人员:[人员]
- 记录人:[姓名]
📝 沟通主题
[本次沟通主题]
📊 客户近况
- [近况 1]
- [近况 2]
💬 沟通要点
1. [要点 1]
- [详细内容]
2. [要点 2]
- [详细内容]
3. [要点 3]
- [详细内容]
🗣️ 客户反馈
- [反馈 1]
- [反馈 2]
✅ 待办事项
| 事项 | 负责人 | 完成时间 | 状态 |
|------|-------|---------|------|
| [事项 1] | [姓名] | [日期] | 待办 |
| [事项 2] | [姓名] | [日期] | 待办 |
📅 下次安排
- 时间:[计划时间]
- 主题:[计划主题]
- 备注:[备注]
📌 备注
[其他需要记录的信息]
【电话沟通纪要】
📋 基本信息
- 客户姓名:[姓名]
- 沟通时间:[日期 + 时间]
- 电话号码:[号码]
- 通话时长:[X] 分钟
- 记录人:[姓名]
📝 来电原因/去电目的
[原因/目的]
💬 沟通内容
[详细记录沟通内容]
🗣️ 客户反馈
- [反馈 1]
- [反馈 2]
✅ 待办事项
- [事项 1] - [负责人] - [时间]
- [事项 2] - [负责人] - [时间]
📅 回电计划
- 时间:[计划时间]
- 主题:[计划主题]
【客户拜访纪要】
📋 基本信息
- 客户姓名:[姓名]
- 拜访时间:[日期 + 时间]
- 拜访地点:[客户公司地址]
- 参与人员:[我方] + [客户方]
- 记录人:[姓名]
🏢 客户情况
- 公司概况:[简介]
- 经营情况:[近况]
- 关键人员:[人员及职务]
💬 会谈内容
1. [议题 1]
- [讨论内容]
- [结论]
2. [议题 2]
- [讨论内容]
- [结论]
🤝 合作意向
- [意向 1]
- [意向 2]
✅ 待办事项
| 事项 | 负责人 | 完成时间 |
|------|-------|---------|
| [事项 1] | [姓名] | [日期] |
📅 后续安排
- [安排 1]
- [安排 2]
【客户服务纪要汇总】
周期:[日期范围]
投顾:[姓名]
📊 服务统计
- 面谈:[X] 次
- 电话:[X] 次
- 视频:[X] 次
- 合计:[X] 次
📋 纪要列表
| 日期 | 客户 | 方式 | 主题 | 待办 |
|------|------|------|------|------|
| [日期] | [客户] | [方式] | [主题] | [X] 项 |
| [日期] | [客户] | [方式] | [主题] | [X] 项 |
⏳ 待办汇总
| 事项 | 客户 | 负责人 | 时间 | 状态 |
|------|------|-------|------|------|
| [事项] | [客户] | [姓名] | [日期] | [状态] |
纪要重点:
模板:
【持仓检视纪要】
📊 持仓概况
- 总资产:[X] 万
- 当前盈亏:[X]%
💬 检视内容
- 市场回顾:[内容]
- 持仓分析:[内容]
- 调整建议:[内容]
🗣️ 客户反馈
- [反馈]
✅ 待办
- [调仓/其他]
纪要重点:
模板:
【产品推荐纪要】
💼 推荐产品
- 产品名称:[名称]
- 推荐金额:[X] 万
💬 沟通内容
- 产品介绍:[内容]
- 适配分析:[内容]
🗣️ 客户意向
- [意向程度]
- [顾虑]
✅ 待办
- [跟进计划]
纪要重点:
模板:
【投诉处理纪要】
⚠️ 投诉内容
- [内容]
🤝 处理方案
- [方案]
🗣️ 客户反馈
- [满意度]
✅ 改进措施
- [措施]