議事録作成スキル

上記に当てはまる指定のときは Read を実行せず、次を伝える：

セキュリティと再現性のため、会議の元ファイルは reports/minutes/input/ にコピーまたは保存してください。
そのうえで reports/minutes/input/ファイル名 のようにパスを指定（または @ 参照）してください。

フォルダが無ければ作成してよい。

パターン C: Google Docs URL/ID

Google Docs の URL または ID が指定された場合、gdocs スキルで内容を取得する。

bun run gdocs -- --id <DOC_ID_OR_URL>

パターン D: 入力が不足している場合

会議の内容が提供されていない場合、AskUserQuestion で以下を確認する：

議事録を作成するための元情報を教えてください。以下のいずれかの方法で提供できます：

1. 会議メモや文字起こしテキストをこのチャットに貼り付ける
2. メモや文字起こしファイルを reports/minutes/input/ に保存し、リポジトリからの相対パスで伝える（例: reports/minutes/input/meeting-notes.txt）
3. Google Docs の URL を共有する

STEP 1: 情報の抽出と構造化

取得したテキストから以下の情報を抽出する。 テキストが雑然としていても、文脈から最大限読み取ること。

抽出対象

ネクストアクションの抽出ルール

ネクストアクションは議事録の中で最も重要な要素。以下を意識して抽出する：

• 担当者: 誰がやるのか。「○○さんが」「○○に依頼」等から特定。不明なら「要確認」
• 内容: 何をやるのか。具体的なタスクとして記述
• 期限: いつまでにやるのか。「来週」「○月○日」等から特定。不明なら「未定」
• 優先度: 緊急性が読み取れる場合のみ付与（高/中/低）

文字起こし精度チェック（必須）

音声文字起こしや自動生成メモが入力ソースに含まれる場合、STEP 2 に進む前に以下のチェックを必ず実施する。 文字起こしは同音異義語・専門用語・固有名詞の誤変換が頻発するため、文脈から疑わしい箇所を洗い出して修正または明示する。

チェック対象

対応方針

1. 文脈から正しい語句が高い確度で推定できる場合 → 修正して議事録に反映する（元の誤変換を注記する必要はない）
2. 複数の解釈が考えられ確定できない場合 → 最も可能性の高い語句を採用し、[※文字起こし不明瞭: 原文「○○」] のマーカーを付ける
3. まったく推定できない場合 → [※不明瞭] のマーカーを付けてそのまま残す

チェックの実施方法

• 入力テキスト全体を通読し、上記カテゴリに該当する箇所をリストアップする
• 会議のテーマ・業界・参加者の役割から想定される語彙と照合して判定する
• 修正・マーカー付与した箇所が多い場合は、議事録冒頭に「元データは音声文字起こしのため、一部表記を文脈から修正しています」と注記する

STEP 2: 議事録の生成

以下のテンプレートに沿って議事録を生成する。

# {会議名} 議事録

| 項目 | 内容 |
|------|------|
| 日時 | YYYY年MM月DD日（曜日）HH:MM〜HH:MM |
| 場所 | （オンライン / 会議室名 等） |
| 参加者 | ○○、○○、○○ |

---

## アジェンダ

1. {議題1}
2. {議題2}
3. {議題3}

---

## 議論内容

### 1. {議題1}

- {要点・発言の要旨}
- {要点・発言の要旨}

### 2. {議題2}

- {要点・発言の要旨}
- {要点・発言の要旨}

---

## 決定事項

- [ ] {決定事項1}
- [ ] {決定事項2}

---

## ネクストアクション

| # | タスク | 担当 | 期限 | 備考 |
|---|--------|------|------|------|
| 1 | {タスク内容} | {担当者} | {期限} | {補足} |
| 2 | {タスク内容} | {担当者} | {期限} | {補足} |

---

## 次回予定

- 日時: {次回日時（未定の場合は「未定」）}
- 議題: {次回議題（あれば）}

テンプレート適用のガイドライン

• 情報がない項目は「なし」や「記載なし」ではなく、セクションごと省略してよい
  • ただし「決定事項」と「ネクストアクション」は必ず含める（なければ「特になし」と明記）
• 発言者が特定できる場合は「（○○）」として発言を帰属させる
• 議論が長い場合は要旨に絞り、詳細は箇条書きで補足する
• 専門用語や略語が出てきた場合、初出時に補足を入れる必要はない（参加者は文脈を共有している前提）

STEP 3: ファイル出力

保存先とファイル名

reports/minutes/{会議名（英語・ケバブケース）}-{YYYYMMDD}.md

例:

• reports/minutes/weekly-standup-20260320.md
• reports/minutes/client-kickoff-20260320.md
• reports/minutes/design-review-20260320.md

reports/minutes/ ディレクトリが存在しない場合は自動で作成する。

会議名が日本語のみの場合は、内容から適切な英語名を付ける。

出力前の確認

ファイルに書き出す前に、議事録の内容を会話内に表示してユーザーに確認する。 修正の要望があれば反映してからファイルに保存する。

STEP 4: サマリーの提示

ファイル保存後、以下の 3 つを会話内に表示する。

4-1. 保存サマリー

議事録を作成しました: reports/minutes/{name}-{date}.md

【決定事項】{件数}件
【ネクストアクション】{件数}件（担当者別内訳: ○○ {N}件、○○ {N}件）

4-2. 担当者別ネクストアクションのピックアップ

議事録内のネクストアクション一覧から、特定の担当者分だけを抜き出して提示する。 誰の分を表示するかは、保存サマリー提示後にユーザーへ確認する。

確認フロー

保存サマリー（4-1）を表示した直後に、AskUserQuestion ツールを使って選択肢 UI を表示する。 担当者の選択肢はネクストアクションに登場する担当者名から自動生成する。

// AskUserQuestion の呼び出し例（担当者が TAM引野・藤本 の場合）
{
  "questions": [
    {
      "question": "ネクストアクションを担当者別にピックアップできます。どなたの分を表示しますか？",
      "header": "担当者選択",
      "multiSelect": true,
      "options": [
        { "label": "TAM引野（8件）", "description": "TAM引野さんのネクストアクションを表示" },
        { "label": "藤本（4件）", "description": "藤本さんのネクストアクションを表示" },
        { "label": "全員分を表示", "description": "全担当者のネクストアクションをまとめて表示" },
        { "label": "スキップ", "description": "ピックアップせず次へ進む" }
      ]
    }
  ]
}

• 担当者名と件数は議事録の内容から動的に生成する
• 担当者が 3 名以上の場合は、件数の多い上位 2 名 +「全員分を表示」+「スキップ」の 4 択にする
• multiSelect: true にして複数担当者の同時選択を可能にする

表示形式

選択された担当者ごとに、期限順でネクストアクションを表示する。

🔔 {担当者名} さんのネクストアクション（{件数}件）

1. {タスク内容}｜期限: {期限}
2. {タスク内容}｜期限: {期限}

「全員分を表示」が選択された場合は、担当者ごとにブロックを分けて全員分を表示する。 「スキップ」が選択された場合は 4-3 に進む。

4-3. 共有メッセージ下書き

関係者へ議事録内容を共有するためのメッセージ下書きを提示する。 そのままコピー＆ペーストで送信できる状態を目指す。

共有手段の確認

どのツールで共有するかによって文面のトーン・長さ・フォーマットが変わるため、 AskUserQuestion ツールで共有手段を確認する。

{
  "questions": [
    {
      "question": "議事録の共有メッセージの下書きを作成します（送信は行いません）。どのツール向けの文面にしますか？",
      "header": "共有手段",
      "multiSelect": false,
      "options": [
        { "label": "Slack / チャット", "description": "Slack Connect 等のチャットツール向けにカジュアルな文面を生成" },
        { "label": "メール", "description": "ビジネスメール形式で丁寧な文面を生成" },
        { "label": "スキップ", "description": "共有メッセージを作成せず終了" }
      ]
    }
  ]
}

共通の構成ルール

共有手段を問わず、以下の要素を含める。議論の詳細は含めず、決定事項とネクストアクションに絞る。

1. 決定事項の箇条書き
2. ネクストアクション一覧（担当・期限付き）
3. 次回予定（あれば）
4. 詳細な議事録は別途共有である旨の案内

Slack / チャットツール向けテンプレート

チャットに適したビジネスカジュアルなトーンで生成する。

{会議名}（{MM/DD}）のまとめを共有します。

📌 *決定事項*
・{決定事項1}
・{決定事項2}

✅ *ネクストアクション*
・{タスク内容}（{担当者}さん／〜{期限}）
・{タスク内容}（{担当者}さん／〜{期限}）

📅 *次回予定*
・{次回日時}（{次回議題}）

詳細な議事録は別途共有いたします。

• 絵文字・太字（*...*）で視認性を上げる
• 「です・ます」ベースだが、チャットらしい柔らかさを保つ
• 敬称は「さん」で統一する（「様」は使わない）。クライアント含め対等なパートナー関係を意識する
• 長くなりすぎないよう、1 メッセージで収まる分量にする

メール向けテンプレート

ビジネスメールとして簡潔・丁寧。敬体（です・ます調）を使用する。

件名: 【議事録】{会議名}（{YYYY/MM/DD}）

{宛先候補の名前} さん

お疲れさまです。
本日の{会議名}の内容を共有いたします。

■ 決定事項
・{決定事項1}
・{決定事項2}

■ ネクストアクション
・{タスク内容}（担当: {担当者}さん／期限: {期限}）
・{タスク内容}（担当: {担当者}さん／期限: {期限}）

■ 次回予定
・{次回日時}（{次回議題}）

詳細な議事録は別途共有いたします。

よろしくお願いいたします。

確認と修正

下書きの内容をユーザーに提示し、修正の要望があれば反映してから最終版を提示する。

補足: 入力品質が低い場合の対応

文字起こしの精度が低い、メモが断片的など、入力テキストの品質が低い場合：

1. 読み取れた範囲で最善の議事録を作成する
2. 不明瞭な箇所は [※不明瞭] や [※要確認] のマーカーを付ける
3. 議事録冒頭に「元データの品質により一部不明瞭な箇所があります」と注記する
4. ユーザーに確認・補足を求める

推測で情報を補完しない。不明な点は不明と明示することで、議事録の信頼性を保つ。