分析會議記錄和錄音以揭示行為模式、溝通洞察和可行的回饋。識別您何時避免衝突、使用填充詞、主導對話或錯過傾聽機會。非常適合尋求改善溝通和領導技能的專業人士。
此技能將您的會議記錄轉化為關於您溝通模式的可行洞察,幫助您成為更有效的溝通者和領導者。
模式識別:識別會議中的重複行為,例如:
溝通分析:評估溝通有效性:
可行的回饋:提供具體的、帶時間戳記的範例,包括:
趨勢追蹤:在分析多次會議時比較隨時間的模式
~/meetings/)分析此資料夾中的所有會議,並告訴我何時避免了衝突。
查看我過去一個月的會議並識別我的溝通模式。
比較這兩個會議資料夾之間我的引導風格。
分析此資料夾中的所有記錄並:
1. 識別我何時打斷他人
2. 計算我的說話比例
3. 找出我避免直接回饋的時刻
4. 追蹤我使用填充詞的情況
5. 顯示良好積極傾聽的範例
當使用者請求會議分析時:
發現可用資料
澄清分析目標
如果未指定,詢問他們想了解什麼:
分析模式
對於每個請求的洞察:
衝突迴避:
說話比例:
填充詞:
積極傾聽:
領導與引導:
提供具體範例
對於找到的每個模式,包括:
### [模式名稱]
**發現**:[模式的一句話摘要]
**頻率**:[在 Y 次會議中出現 X 次]
**範例**:
1. **[會議名稱/日期]** - [時間戳記]
**發生了什麼**:
> [記錄中的實際引用]
**為什麼這很重要**:
[解釋影響或錯過的機會]
**更好的方法**:
[具體的替代措辭或行為]
[重複 2-3 個最強範例]
綜合洞察
分析所有模式後,提供:
# 會議洞察摘要
**分析期間**:[日期範圍]
**已分析的會議**:[X 次會議]
**總時長**:[X 小時]
## 識別的關鍵模式
### 1. [主要模式]
- **觀察到的**:[您看到的]
- **影響**:[為什麼重要]
- **建議**:[如何改進]
### 2. [第二個模式]
[相同結構]
## 溝通優勢
1. [優勢 1 及範例]
2. [優勢 2 及範例]
3. [優勢 3 及範例]
## 成長機會
1. **[領域 1]**:[具體、可行的建議]
2. **[領域 2]**:[具體、可行的建議]
3. **[領域 3]**:[具體、可行的建議]
## 說話統計
- 平均說話時間:[會議的 X%]
- 提出的問題:[每次會議平均 X 個]
- 填充詞:[每分鐘 X 個]
- 打斷:[每次會議給出 X 次 / 接收 Y 次]
## 下一步
[3-5 個改善溝通的具體行動]
提供後續選項
使用者:"我下載了所有會議錄音並放在一個資料夾中。告訴我所有我巧妙避免衝突的時刻。"
輸出:
# 衝突迴避模式
在 15 次會議中找到 23 個您使用間接溝通或避免直接
解決緊張情緒的實例。
## 模式:對關鍵回饋的猶豫
**頻率**:在 7 次會議中出現 8 次
**範例 1:與 Sarah 的 1:1** - 00:14:32
**發生了什麼**:
> "所以,我在想... 也許我們可以,就像,可能
> 考慮再次查看時間表?我的意思是,如果你
> 認為這有意義的話。但無論你認為什麼最好!"
**為什麼這很重要**:
您需要解決 Sarah 的專案進度落後的問題,
但猶豫的語言("也許"、"可能"、"如果你認為")
和最後的轉移("無論你認為什麼")使她很容易
錯過緊迫性。
**更好的方法**:
"Sarah,專案落後兩週。我們需要
討論阻礙進度的原因,並今天建立新的時間表。"
[其他範例...]
## 建議
1. **在第一句話直接說明問題**
2. **移除猶豫詞**如 "也許"、"有點"、"某種"
3. **提出具體問題**而非暗示
4. **安排困難對話**而非隨意提出
使用者:"分析我的團隊會議並告訴我關於我引導風格的資訊。"
輸出:提供關於以下方面的洞察:
使用者:"比較我 Q1 與 Q2 的會議,看看我的傾聽技能是否有所改善。"
輸出:建立比較分析,顯示:
來自 Granola(使用 Lenny's newsletter 訂閱免費):
來自 Zoom:
來自 Google Meet:
來自 Fireflies.ai、Otter.ai 等:
YYYY-MM-DD - 會議名稱.txt 格式