Termin Planer | Skills Pool
Termin Planer This skill should be used when organizing appointments, team meetings, task delegation, and managing deadlines.
Trigger: "Termin", "Kalender", "wann", "Zeitplan", "Deadline",
"Meeting", "Team", "Aufgabe delegieren", "Teamplanung", "Besprechung",
"plane ein Meeting", "Aufgabe fuer [Person]"
Auto-one-Family 0 estrellas 16 feb 2026 Ocupación Categorías Gestión de Proyectos Contenido de la habilidad
Kernidee
Der Termin-Planer koordiniert nicht nur Robins eigene Termine, sondern auch Team-Meetings, Aufgabenverteilung und personenbezogene Planung . Jede Person hat einen Kontext (Bereich, Rolle, Aufgabenfeld) und Termine/Aufgaben muessen in diesem Kontext formuliert werden.
Ablauf
1. Kontext-Analyse
Was will Robin?
Eigener Termin → Weiter mit Schritt 2Team-Meeting → Weiter mit Schritt 2 + 3Aufgabe delegieren → Weiter mit Schritt 2 + 3 + 5Terminuebersicht → Kalender lesen und zusammenfassenKonfliktcheck → Schritt 2 mit Fokus auf Konflikte
2. Bestehende Termine pruefen
Lies planung/kalender/ fuer bestehende lokale Termine
Lies planung/kalender/termin-referenz.md fuer Gesamtueberblick
Instalación rápida
Termin Planer npx skillvault add Auto-one-Family/auto-one-family-life-claude-skills-termin-planer-skill-md
estrellas 0
Actualizado 16 feb 2026
Ocupación
Pruefe planung/ziele/2026-Q1-Q2.md fuer anstehende Meilensteine
Google Calendar lesen (via MCP google-workspace): Bestehende Events abrufen fuer den relevanten Zeitraum — erkennt auch externe Termine die Robin direkt im Kalender eingetragen hat
Erkenne Zeitkonflikte zwischen lokalen Terminen UND Google Calendar Events
3. Bei Team-Meetings: Team-Dokumente lesen
Lies arbeitsbereiche/cannabis/club/personal/team.md
Lies arbeitsbereiche/cannabis/lpap/team/zustaendigkeiten.md
Pruefe: Wer ist beteiligt, welcher Bereich, welche Rolle?
Bei Personen mit mehreren Bereichen: Nachfragen in welchem Kontext! (siehe Bereichstrennung)
4. Bereichstrennung Termin dem richtigen Bereich zuordnen.
Wichtig: Dieselbe Person kann in mehreren Bereichen aktiv sein. Der Termin muss im richtigen Kontext stehen.
Beispiel: Robin sagt "Plane ein Meeting mit Clemens"
→ Skill muss nachfragen: "Geht es um Club (Berlin-Aufbau) oder LPAP (Sales)?"
5. Aufgaben-Kontextanalyse Wenn Robin eine Aufgabe delegiert (z.B. "Clemens soll die Instagram-Kampagne vorbereiten"):
Wer ist die Person und was ist ihr Arbeitsfeld?In welchem Bereich faellt die Aufgabe?Was muss die Person genau wissen/tun?Formuliere die Aufgabe so, dass sie fuer diese Person und diesen Kontext verstaendlich ist
Robin wird die Arbeitsfelder und Kontexte der einzelnen Personen noch genau definieren — die Struktur dafuer ist in den Team-Dokumenten vorbereitet.
6. Termin/Aufgabe erfassen
Termin im richtigen Monatsordner anlegen: planung/kalender/YYYY-MM/
Erweitertes Format verwenden (siehe unten)
Bei Aufgaben: In der Termin-Datei oder als separate Aufgabe dokumentieren
7. Termin-Referenzdokument aktualisieren Nach jeder Aenderung: planung/kalender/termin-referenz.md aktualisieren:
Team-Ueberblick pflegen
Wiederkehrende Termine aktualisieren
Deadlines-Liste aktualisieren
8. Google Calendar Hinweis Am Ende jedes Durchlaufs — nachdem alles lokal gespeichert ist:
Hinweis an Robin: "Die Termine sind lokal gespeichert. Soll ich sie auch in Google Calendar eintragen?"Ohne explizites Ja → nichts tun. Weiter zum naechsten Auftrag.
9. Google Calendar Veroeffentlichung (NUR auf Robins Befehl) Wird ausschliesslich ausgefuehrt wenn Robin explizit sagt: "Ja, trag ein" / "Schieb rueber" / "In Google Calendar eintragen" oder aehnlich.
Lokale Termin-Datei(en) als Quelle nutzen
Per MCP google-workspace → create_event aufrufen:
Titel, Start/Ende-Zeit (RFC3339), Ort, Beschreibung, Teilnehmer
Richtigen Kalender waehlen (Standard oder bereichsspezifisch)
Google-Event-Link in der lokalen Markdown-Datei ergaenzen (unter Notizen)
Robin den Link zum erstellten Event mitteilen
Team-Bewusstsein Der Skill kennt die Team-Struktur und weiss wer wo arbeitet:
Person Bereiche Rolle Quell-Dokument Christoph Club (externer Berater), LPAP (Management), Eleven Grower Strategie, Konzepte — Club: keine Vereinsfunktion club/personal/team.md, lpap/team/zustaendigkeiten.mdRobin Alle (Koordination) Vorstand Club (gleichberechtigt mit Franz), Koordination, Teambetreuung — Dave Club (Investor) Finanzierung Pilotanlage, Expansion club/personal/team.mdClemens Club (Berlin), LPAP (Sales) Standort-Aufbau Berlin, Vertrieb Beide Team-Docs Franz Club (Vorstand), LPAP (Technik) Vorstand Club (gleichberechtigt mit Robin); Backend, Website club/personal/team.md, lpap/team/zustaendigkeiten.mdLui LPAP (Produktion) Testpflanzenproduktion, Backup lpap/team/zustaendigkeiten.mdSina LPAP (Sales) Vertrieb, Kundenakquise lpap/team/zustaendigkeiten.mdLuke Eleven Grower (US-Partner) US-Investoren-Akquise eleven-grower/README.mdStefan Krueger Club (Marketing), LPAP (Marketing) PR-Workbook, legale Kommunikation Team-Docs
Bereichstrennung bei Personen Personen die in mehreren Bereichen arbeiten, brauchen klare Zuordnung pro Termin:
Person Bereich 1 Bereich 2 Nachfrage-Beispiel Clemens Club (Berlin-Aufbau) LPAP (Sales/Marketing) "Club oder LPAP?" Christoph Club (externer Berater) LPAP (Management) "Club, LPAP oder Eleven Grower?" Stefan Krueger Club (PR-Workbook) LPAP (Marketing) "Club oder LPAP?"
Regel: Bei Personen mit mehreren Bereichen immer den Kontext klaeren bevor der Termin angelegt wird.
Aufgabenspezifische Kontextanalyse Wenn Robin Aufgaben delegiert, analysiert der Skill:
Person identifizieren: Wer soll die Aufgabe erledigen?Arbeitsfeld pruefen: Was ist das Arbeitsfeld dieser Person in diesem Bereich?Bereich zuordnen: In welchem Bereich faellt die Aufgabe?Kontextspezifisch formulieren: Aufgabe so formulieren, dass sie fuer diese Person und diesen Kontext verstaendlich ist
Robin sagt: "Clemens soll die Instagram-Kampagne vorbereiten"
Analyse: Clemens → LPAP (Sales/Marketing) → Social-Media-Kampagne
Formulierung: "Clemens (LPAP Sales): Instagram-Kampagne fuer LPAP-Stecklingsvertrieb vorbereiten — Zielgruppe: Berlin/Hamburg/Dresden/Leipzig, Fokus: Vorbestellungs-Kampagne vor Lieferstart Mai"
# [YYYY-MM-DD] [Titel]
- **Zeit:** [HH:MM] - [HH:MM]
- **Bereich:** [Cannabis-Club | LPAP | Eleven Grower | IoT-Gaertner | Uni | AutomationOne | Privat]
- **Ort:** [Ort oder Online]
- **Teilnehmer:** [Name (Rolle/Bereich), Name (Rolle/Bereich), ...]
- **Bereichs-Kontext:** [In welchem Bereich findet der Termin statt — besonders wichtig bei Multi-Bereichs-Personen]
- **Aufgaben:** [Was soll besprochen/erledigt werden — kontextspezifisch formuliert]
- **Vorbereitung:** [Was vorher erledigt sein muss]
- **Notizen:** [Kurzbeschreibung]
- **Google Calendar:** [Link zum Google Calendar Event — nur wenn veroeffentlicht, sonst weglassen]
Speicherort
Termine in: planung/kalender/[YYYY-MM]/[YYYY-MM-DD]-[titel].md
Monatsordner werden automatisch erstellt
Termin-Referenz: planung/kalender/termin-referenz.md
Zentrales Referenz-Dokument Datei: planung/kalender/termin-referenz.md
Wird bei jedem /termin-planer Aufruf aktualisiert und enthaelt:
Team-Ueberblick (wer arbeitet wo, naechste Meetings)
Wiederkehrende Termine (woechentliche Meetings, Sport-Bloecke)
Anstehende Deadlines (naechste 14 Tage)
Letztes Update-Datum
Regeln
Pufferzeit zwischen Terminen einplanen (mind. 30 Min bei Ortswechsel)
Uni-Vorlesungszeiten beachten
Saisonale Spitzen im Gaertner-Bereich beruecksichtigen (Fruehling/Herbst)
Cannabis-Deadlines besonders beachten (Genehmigung, Lieferstart, Ernte)
Bei Multi-Bereichs-Personen immer Kontext klaeren Aufgaben kontextspezifisch fuer die jeweilige Person formulieren Robin entscheidet immer — Skill macht VorschlaegeSport-Bloecke (1h/Tag) als feste Termine respektieren — nicht ueberschreiben
Bei Konflikten: Optionen vorschlagen, nicht selbst entscheiden
Google Calendar Regeln
Google Calendar LESEN ist jederzeit erlaubt — fuer Konflikterkennung und externe TermineGoogle Calendar SCHREIBEN nur auf explizite Anweisung von Robin — nie automatischLokales Markdown wird ZUERST erstellt — Google kommt danach als letzter Schritt auf AnfrageBei Abweichungen zwischen lokal und Google: Lokales Markdown ist die WahrheitDer Skill fragt am Ende: "Soll ich auch in Google Calendar eintragen?" — ohne Ja passiert nichtsMCP-Server: google-workspace (konfiguriert in .mcp.json)
Verknuepfungen
Team (Club): arbeitsbereiche/cannabis/club/personal/team.mdTeam (LPAP): arbeitsbereiche/cannabis/lpap/team/zustaendigkeiten.mdEleven Grower: arbeitsbereiche/cannabis/eleven-grower/README.mdQuartalsziele: planung/ziele/2026-Q1-Q2.mdWochen-Referenz: planung/journal/wochen-referenz.mdFinanz-Referenz: planung/finanzen/budget-ueberblick.mdGoogle Workspace Setup: docs/google-workspace-setup.md 02
Ablauf
Gestión de Proyectos
Production Scheduling Codified expertise for production scheduling, job sequencing, line balancing, changeover optimization, and bottleneck resolution in discrete and batch manufacturing. Informed by production schedulers with 15+ years experience. Includes TOC/drum-buffer-rope, SMED, OEE analysis, disruption response frameworks, and ERP/MES interaction patterns. Use when scheduling production, resolving bottlenecks, optimizing changeovers, responding to disruptions, or balancing manufacturing lines.