Materialien mit Standard-Bibliothekssystemen katalogisieren und klassifizieren. Umfasst deskriptive Katalogisierung, Schlagwoerter, Signaturvergabe mit Dewey-Dezimalklassifikation und Library of Congress Classification, MARC- Grundlagen, Regalorganisation und Normdatenkontrolle fuer konsistente Zugangspunkte. Verwenden beim Organisieren einer persoenlichen, institutionellen oder Gemeindebibliothek von Grund auf, beim Zuweisen von Signaturen und Schlagwoertern zu Neuerwerbungen, beim Umklassifizieren einer Sammlung, die ihrem urspruenglichen System entwachsen ist, oder beim Einrichten von Normdatenkontrolle fuer Autoren, Reihen oder Themen.
Bibliotheks- oder Archivmaterialien mit Standard-Klassifikationssystemen und deskriptiven Katalogisierungspraktiken katalogisieren und klassifizieren.
Ein System waehlen, das zu Groesse, Umfang und Zielgruppe der Sammlung passt.
Classification System Comparison:
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| Criterion | Dewey Decimal (DDC) | Library of Congress (LCC) |
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| Best for | Public/school libraries, | Academic/research libraries, |
| | personal collections <10K | collections >10K volumes |
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| Structure | 10 main classes (000-999), | 21 letter classes (A-Z), |
| | decimal subdivision | alphanumeric subdivision |
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| Granularity | Broad at top levels, | Very specific; designed for |
| | expandable via decimals | research-level distinction |
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| Learning curve | Moderate — intuitive | Steeper — requires schedules |
| | decimal logic | and tables |
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| Browsability | Excellent for general | Excellent for subject-deep |
| | browsing | collections |
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Decision Rule:
- Personal or small community library: DDC
- Academic, research, or large institutional: LCC
- Mixed or uncertain: Start with DDC; migrate to LCC if collection exceeds 10K
Erwartet: Ein Klassifikationssystem gewaehlt, das zu Groesse und Zweck der Sammlung passt.
Bei Fehler: Wenn keines der Systeme passt (z.B. ein hoch spezialisiertes Archiv), eine Facettenklassifikation oder ein benutzerdefiniertes Schema erwaegen, aber die Zuordnung zu DDC oder LCC fuer Interoperabilitaet dokumentieren.
Fuer jeden Gegenstand eine bibliographische Beschreibung nach Standardpraxis erstellen.
Descriptive Cataloging Elements (RDA-aligned):
1. TITLE AND STATEMENT OF RESPONSIBILITY
- Title proper (exactly as on title page)
- Subtitle (if present)
- Statement of responsibility (author, editor, translator)
2. EDITION
- Edition statement ("2nd ed.", "Rev. ed.")
3. PUBLICATION INFORMATION
- Place of publication
- Publisher name
- Date of publication
4. PHYSICAL DESCRIPTION
- Extent (pages, volumes, running time)
- Dimensions (cm for books)
- Accompanying material (CD, maps)
5. SERIES
- Series title and numbering
6. NOTES
- Bibliography, index, language notes
- Special features or provenance
7. STANDARD IDENTIFIERS
- ISBN, ISSN, LCCN, OCLC number
Cataloging Principle: Describe what you see.
Take information from the item itself (title page first,
then cover, colophon, verso). Do not guess or embellish.
Erwartet: Ein konsistenter bibliographischer Datensatz fuer jeden Gegenstand mit genuegend Detail fuer eindeutige Identifikation und Auffindbarkeit.
Bei Fehler: Wenn Publikationsinformationen fehlen (haeufig bei aelteren oder selbst veroeffentlichten Werken), eckige Klammern verwenden, um ergaenzte Informationen anzuzeigen: [ca. 1920], [s.l.] (kein Ort), [s.n.] (kein Verlag).
Kontrollierte Vokabular-Begriffe anwenden, damit Benutzer Materialien nach Thema finden koennen.
Subject Heading Sources:
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| Authority | Use For |
+------------------------------+------------------------------------------+
| LCSH (Library of Congress | General and academic collections. |
| Subject Headings) | Most widely used worldwide. |
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| Sears List of Subject | Small public and school libraries. |
| Headings | Simpler vocabulary than LCSH. |
+------------------------------+------------------------------------------+
| MeSH (Medical Subject | Medical and health science collections. |
| Headings) | |
+------------------------------+------------------------------------------+
| Custom thesaurus | Specialized archives or corporate |
| | collections with domain-specific terms. |
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Assignment Rules:
1. Assign 1-3 subject headings per item (more is noise, fewer is loss)
2. Use the most specific heading available (not "Science" when
"Marine Biology" exists)
3. Apply subdivisions where helpful:
- Topical: "Cooking--Italian"
- Geographic: "Architecture--France--Paris"
- Chronological: "Art--20th century"
- Form: "Poetry--Collections"
4. Check authority files for preferred forms before creating new headings
5. Be consistent: if you use "Automobiles" don't also use "Cars" as a heading
Erwartet: Jeder Gegenstand hat 1-3 Schlagwoerter aus einem kontrollierten Vokabular, konsistent ueber die gesamte Sammlung angewendet.
Bei Fehler: Wenn kein passendes Schlagwort in der Normdatei existiert, ein lokales Schlagwort erstellen und es in einer lokalen Normdatei dokumentieren. Periodisch auf Uebereinstimmung mit der Haupt-Normdatei pruefen.
Die Regaladresse mit dem gewaehlten Klassifikationssystem aufbauen.
Dewey Decimal Call Number Construction:
1. Main class number (3 digits minimum): 641.5
2. Add Cutter number for author: .S65 (Smith)
3. Add date for editions: 2023
Result: 641.5 S65 2023
DDC Main Classes:
000 - Computer Science, Information
100 - Philosophy, Psychology
200 - Religion
300 - Social Sciences
400 - Language
500 - Science
600 - Technology
700 - Arts, Recreation
800 - Literature
900 - History, Geography
LCC Call Number Construction:
1. Class letter(s): QA (Mathematics)
2. Subclass number: 76.73 (Programming languages)
3. Cutter for specific topic: .P98 (Python)
4. Date: 2023
Result: QA76.73.P98 2023
Shelving Rule: Call numbers sort left-to-right,
segment by segment. Numbers sort numerically,
letters sort alphabetically, Cutters sort as decimals.
Erwartet: Jeder katalogisierte Gegenstand hat eine eindeutige Signatur, die seine Regalposition bestimmt.
Bei Fehler: Wenn zwei Gegenstaende die gleiche Signatur erzeugen, eine Werkmarkierung (erster Buchstabe des Titels, ohne Artikel) oder eine Exemplarnummer zur Unterscheidung hinzufuegen.
Die katalogisierten Informationen in das Katalogsystem eingeben.
Minimum Viable Catalog Record:
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| Field | Example |
+-----------------+----------------------------------------------+
| Call Number | 641.5 S65 2023 |
| Title | The Joy of Cooking |
| Author | Smith, Jane |
| Edition | 9th ed. |
| Publisher | New York : Scribner, 2023 |
| Physical Desc. | xii, 1200 p. : ill. ; 26 cm |
| ISBN | 978-1-5011-6971-7 |
| Subjects | Cooking, American |
| | Cookbooks |
| Status | Available |
| Location | Main Stacks |
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If using MARC format:
- 245 $a Title $c Statement of responsibility
- 100 $a Author (personal name)
- 050 $a LCC call number
- 082 $a DDC call number
- 650 $a Subject headings
- 020 $a ISBN
Copy cataloging: Check OCLC WorldCat or your library system's
shared database before creating original records. Someone has
likely already cataloged the same edition.
Erwartet: Jeder Gegenstand hat einen Katalogdatensatz im System mit allen erforderlichen Feldern. Datensaetze sind nach Autor, Titel, Thema und Signatur durchsuchbar.
Bei Fehler: Wenn keine Katalogisierungssoftware verfuegbar ist, dient eine gut strukturierte Tabellenkalkulation (mit konsistenten Spaltenkoepfen, die den obigen Feldern entsprechen) als funktionaler Katalog. Auf richtige Software migrieren, wenn verfuegbar.
Materialien gemaess ihren Signaturen anordnen.
Shelf Organization Principles:
1. Left to right, top to bottom (like reading a page)
2. Call numbers in strict sort order:
- DDC: 000 → 999, then Cutter alphabetically
- LCC: A → Z, then number, then Cutter
3. Spine labels: print or write call number on spine label
(white label, black text, 3 lines max)
4. Shelf markers: place dividers at major class boundaries
(every 100 in DDC, every letter in LCC)
5. Shifting: leave 20-30% empty space per shelf for growth
6. Oversize: shelve items taller than 30cm in a separate
oversize section, with "+q" prefix on call number
Shelf Reading (periodic verification):
- Walk the stacks weekly
- Check that items are in correct call number order
- Reshelve any misplaced items
- Note damaged items for repair or replacement
Erwartet: Materialien sind physisch in Signaturenreihenfolge mit klaren Rueckenschildern und Wachstumsplatz angeordnet.
Bei Fehler: Wenn der Platz nicht ausreicht, vielgenutzte Gegenstaende auf zugaenglichen Regalen priorisieren und wenig genutzte Gegenstaende in Kompaktspeicher verlegen, wobei die Standortaenderung in Katalogdatensaetzen notiert wird.
preserve-materials — Erhaltung katalogisierter Materialien zur Zustandsbewahrungcurate-collection — Bestandsentwicklungsentscheidungen, die bestimmen, was katalogisiert wirdmanage-memory — Organisation persistenter Wissensspeicher (digitale Parallele zur physischen Katalogisierung)