为销售通话准备账户背景、与会者调研及建议议程。默认通过用户输入和网络调研独立运行,接入 CRM、邮件、即时通讯或转录工具后效果更强。触发词:通话准备、销售拜访准备、call prep
在数分钟内充分备战任何销售通话。本技能可在您提供任意背景信息后立即运行,接入销售工具后效果显著提升。
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│ CALL PREP │
├─────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ 始终可用(独立运行) │
│ ✓ 您提供:公司、会议类型、与会者 │
│ ✓ 网络搜索:近期新闻、融资情况、管理层变动 │
│ ✓ 公司调研:业务、规模、行业 │
│ ✓ 输出:含议程和问题的准备简报 │
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│ 增强效果(接入工具后) │
│ + CRM:账户历史、联系人、商机、活动记录 │
│ + 邮件:近期往来邮件、待解问题、已作承诺 │
│ + 即时通讯:内部讨论、同事见解 │
│ + 转录:过往通话录音、关键时刻 │
│ + 日历:自动找到会议并提取与会者 │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────┘
运行本技能时,AI助手会询问所需信息:
必填项:
有则更好:
如果已连接 CRM、邮件或其他工具,AI助手会自动拉取背景信息并跳过提问。
连接您的工具来增强本技能:
| 连接器 | 新增功能 |
|---|---|
| CRM | 账户详情、联系人历史、在谈交易、近期活动 |
| 邮件 | 与该公司的近期往来邮件、待解问题、已分享附件 |
| 即时通讯 | 关于该账户的内部讨论(如 Slack)、同事见解 |
| 转录 | 过往通话录音、已涉及话题、竞品提及 |
| 日历 | 自动找到会议、提取与会者和会议描述 |
没有连接器? 没关系。只需告诉AI助手会议情况并粘贴您拥有的任何背景,AI助手会负责调研其余内容。
# Call Prep: [Company Name]
**Meeting:** [Type] — [Date/Time if known]
**Attendees:** [Names with titles]
**Your Goal:** [What you want to accomplish]
---
## Account Snapshot
| Field | Value |
|-------|-------|
| **Company** | [Name] |
| **Industry** | [Industry] |
| **Size** | [Employees / Revenue if known] |
| **Status** | [New prospect / Active opportunity / Customer] |
| **Last Touch** | [Date and summary] |
---
## Who You're Meeting
### [Name] — [Title]
- **Background:** [Career history, education if found]
- **LinkedIn:** [URL]
- **Role in Deal:** [Decision maker / Champion / Evaluator / etc.]
- **Last Interaction:** [Summary if known]
- **Talking Point:** [Something personal/professional to reference]
[Repeat for each attendee]
---
## Context & History
**What's happened so far:**
- [Key point from prior interactions]
- [Open commitments or action items]
- [Any concerns or objections raised]
**Recent news about [Company]:**
- [News item 1 — why it matters]
- [News item 2 — why it matters]
---
## Suggested Agenda
1. **Open** — [Reference last conversation or trigger event]
2. **[Topic 1]** — [Discovery question or value discussion]
3. **[Topic 2]** — [Address known concern or explore priority]
4. **[Topic 3]** — [Demo section / Proposal review / etc.]
5. **Next Steps** — [Propose clear follow-up with timeline]
---
## Discovery Questions
Ask these to fill gaps in your understanding:
1. [Question about their current situation]
2. [Question about pain points or priorities]
3. [Question about decision process and timeline]
4. [Question about success criteria]
5. [Question about other stakeholders]
---
## Potential Objections
| Objection | Suggested Response |
|-----------|-------------------|
| [Likely objection based on context] | [How to address it] |
| [Common objection for this stage] | [How to address it] |
---
## Internal Notes
[Any internal chat context (e.g. Slack), colleague insights, or competitive intel]
---
## After the Call
Run **call-follow-up** to:
- Extract action items
- Update your CRM
- Draft follow-up email
如果已连接工具:
1. 日历 → 根据公司名称找到即将到来的会议
- 提取:标题、时间、与会者、描述、附件
2. CRM → 查询账户
- 提取:账户详情、所有联系人、在谈商机
- 提取:最近 10 条活动、任何账户备注
3. 邮件 → 搜索近期往来邮件
- 查询:过去 30 天内与该公司域名的邮件往来
- 提取:关键话题、待解问题、已作承诺
4. 即时通讯 → 搜索内部讨论
- 查询:过去 30 天内的公司名称提及
- 提取:同事见解、竞情
5. 转录 → 找到过往通话
- 提取:与该账户的通话录音
- 提取:关键时刻、已提出的异议、已涉及话题
如果没有连接器:
1. 询问用户:
- "您要与哪家公司开会?"
- "这次是什么类型的会议?"
- "谁将参会?(姓名和职位,如果知道)"
- "有什么背景信息希望我了解吗?(可粘贴笔记、邮件等)"
2. 接受用户提供的任何信息并据此工作
始终执行(网络搜索):
1. "[Company] news" — 过去 30 天
2. "[Company] funding" — 近期公告
3. "[Company] leadership" — 高管变动
4. "[Company] + [industry] trends" — 相关背景
5. 与会者 LinkedIn 主页 — 背景调研
1. 将所有来源信息整合为统一背景
2. 找出理解盲区 → 生成探索性问题
3. 根据阶段和历史预判可能的异议
4. 根据会议类型制定建议议程
5. 输出格式化的准备简报