Expense Reimbursement

Step 2：匹配科目与税务处理（逐票分析）

遍历所有的发票/行程单：

1. 寻找费用归属：使用发票的 items[].name（对于行程单，通常包含“机票及燃油附加费”等），在 coa.json 的 keywords 中寻找对应的费用类科目（强烈偏向匹配费用属性的科目，如 管理费用-差旅费、销售费用-业务招待费）。
2. 进项税提取：
   • 检查该费用科目在 COA 中是否允许抵扣（tax_deductible: true）。
   • 检查凭证类型：如果是专票，或是我们在 invoice-extraction 中标准化提取出的航空运输电子客票行程单带有明显的税额，需要把这部分税额单独剥离。剥离出的税额记入借方 应交税费-应交增值税（进项税额）。

Step 3：生成报销借贷分录

在完成所有凭证的归集后，做平这一笔综合分录：

• 借方 (Debit)：
  • 各类具体的费用科目（不含可抵扣税额的部分）
  • 应交税费-应交增值税（进项税额）（按所有发票可抵扣税额的总和）
• 贷方 (Credit)：
  • 询问用户付款状态（默认算作未用公对公付款，由员工垫资并索要报销）：贷记 其他应付款-[员工姓名] 或COA中的员工垫款类科目。
  • 如果明确用户已经打款结清，则：贷记 银行存款 / 库存现金。
  • 贷方总额必须等于所有明细发票的“价税合计”总金额之和（确保借贷必相等）。

报销数据结构 (JSON Schema)

组装完毕后，请输出如下结构的 JSON 数据：

interface ReimbursementResult {
  reimbursement_id: string;   // 报销单号，可用 "RB" + 日期 + 随机码生成 (如 RB20231024001)
  employee_name: string;      // 报销人
  purpose: string;            // 报销事由
  total_amount: string;       // 报销总金额（价税合计）
  
  // 关联的凭证/发票
  receipts: Array<{
    invoice_number: string;   // 发票或行程单号码
    expense_category: string; // 归属费用科目名称
    amount: string;           // 该票据可报销的总金额
  }>;

  // 会计分录
  journal_entries: {
    debit_entries: Array<{
      account_code: string; 
      account_name: string; 
      amount: string; 
      description: string;   // 如 "张三北京出差-机票费"
    }>;
    credit_entries: Array<{
      account_code: string; 
      account_name: string; 
      amount: string; 
      description: string;   // 如 "应付张三报销款"
    }>;
    note: string;            // 财务说明
  };
}

Step 4：保存结果与闭环处理

1. 落盘保存：将生成的 ReimbursementResult 保存到**【财务数据根目录】**下的 output/postings/reimb_<员工姓名拼音>_<日期>.json。
   • （注：虽然叫报销单，但在财务视角下也属于过账分录的变体，统一归口管理）
2. 闭环处理：
   • 如果遇到任何格式错误，自动修正 JSON。
   • 展现最终结果：排版为非常清晰的 Markdown “📋 报销结算流转单”，列出报销人、事由、总额、凭证概要及借贷分录表。并告知用户目前挂账在【其他应付款】。
   • 核心确认：根据用户确认情况以及指令，再决定是否调用本技能下的系统脚本将其录入专门的报销台账。报销台账固定为**【财务数据根目录】**下的 output/postings/员工报销管理.xlsx，内部含有「报销单台账」和「报销分录」两个 Sheet。

     npx tsx <本Skill绝对路径>/scripts/export-to-excel.ts <数据根目录绝对路径>/output/postings/员工报销管理.xlsx <数据根目录绝对路径>/output/postings/reimb_<员工姓名拼音>_<日期>.json