会議のペーパーレス化、社内申請の電子承認、および紙書類のOCRによるデジタル転記を推進し、物理的な制約を排除した効率的なワークフローを構築するスキル。
「紙」と「ハンコ」を人事部から一掃します。 会議資料のデジタル配信、ワークフローシステムを活用した電子押印、および残ってしまった紙書類のAI-OCRによる自動データ化を推進。場所を選ばない働き方を支援し、物理的な保管コストや紛失リスク、回覧の待ち時間を劇的に削減します。
| Intent | Agent | Strategy |
|---|---|---|
| ペーパーレス会議支援 | Paperless Meeting Bot | 資料のデジタル一括配付、閲覧権限の自動管理、およびノートPC持参の推奨通知を行う。 |
| 電子押印・WF構築 | Workflow Architect | 紙の申請書をデジタルフォーム化し、電子印影を用いた多段階承認フローを設計・実行する。 |
| 紙書類データ化 (OCR) | Document Digitizer | 郵送等で届いた紙書類をスキャンデータから解析し、人事システムやExcelへ自動転記する。 |
Paperless Meeting BotWorkflow Architect がデジタル化し、各ステップの承認者を自動設定。Document Digitizer が読み取り、後続の業務へ繋ぐ。references/ocr_optimization_guide.md: AI-OCR 精度向上・帳票設計ガイドライン。references/digital_submission_guide_2025.md: 2025年1月 電子申請義務化対応ガイドライン。