Termin Planer | Skills Pool
Termin Planer This skill should be used when organizing appointments, team meetings, task delegation, and managing deadlines.
Trigger: "Termin", "Kalender", "wann", "Zeitplan", "Deadline",
"Meeting", "Team", "Aufgabe delegieren", "Teamplanung", "Besprechung",
"plane ein Meeting", "Aufgabe fuer [Person]"
Auto-one-Family 0 Sterne 16.02.2026 Beruf Kategorien Projektmanagement Kernidee
Der Termin-Planer koordiniert nicht nur Robins eigene Termine, sondern auch Team-Meetings, Aufgabenverteilung und personenbezogene Planung . Jede Person hat einen Kontext (Bereich, Rolle, Aufgabenfeld) und Termine/Aufgaben muessen in diesem Kontext formuliert werden.
Ablauf
1. Kontext-Analyse
Was will Robin?
Eigener Termin → Weiter mit Schritt 2Team-Meeting → Weiter mit Schritt 2 + 3Aufgabe delegieren → Weiter mit Schritt 2 + 3 + 5Terminuebersicht → Kalender lesen und zusammenfassenKonfliktcheck → Schritt 2 mit Fokus auf Konflikte
2. Bestehende Termine pruefen
Lies planung/kalender/ fuer bestehende lokale Termine
Lies planung/kalender/termin-referenz.md fuer Gesamtueberblick
Schnellinstallation
Termin Planer npx skillvault add Auto-one-Family/auto-one-family-life-claude-skills-termin-planer-skill-md
Sterne 0
Aktualisiert 16.02.2026
Beruf
Pruefe planung/ziele/2026-Q1-Q2.md fuer anstehende Meilensteine
Google Calendar lesen (via MCP google-workspace): Bestehende Events abrufen fuer den relevanten Zeitraum — erkennt auch externe Termine die Robin direkt im Kalender eingetragen hat
Erkenne Zeitkonflikte zwischen lokalen Terminen UND Google Calendar Events
3. Bei Team-Meetings: Team-Dokumente lesen
Lies arbeitsbereiche/cannabis/club/personal/team.md
Lies arbeitsbereiche/cannabis/lpap/team/zustaendigkeiten.md
Pruefe: Wer ist beteiligt, welcher Bereich, welche Rolle?
Bei Personen mit mehreren Bereichen: Nachfragen in welchem Kontext! (siehe Bereichstrennung)
4. Bereichstrennung Termin dem richtigen Bereich zuordnen.
Wichtig: Dieselbe Person kann in mehreren Bereichen aktiv sein. Der Termin muss im richtigen Kontext stehen.
Beispiel: Robin sagt "Plane ein Meeting mit Clemens"
→ Skill muss nachfragen: "Geht es um Club (Berlin-Aufbau) oder LPAP (Sales)?"
5. Aufgaben-Kontextanalyse Wenn Robin eine Aufgabe delegiert (z.B. "Clemens soll die Instagram-Kampagne vorbereiten"):
Wer ist die Person und was ist ihr Arbeitsfeld?In welchem Bereich faellt die Aufgabe?Was muss die Person genau wissen/tun?Formuliere die Aufgabe so, dass sie fuer diese Person und diesen Kontext verstaendlich ist
Robin wird die Arbeitsfelder und Kontexte der einzelnen Personen noch genau definieren — die Struktur dafuer ist in den Team-Dokumenten vorbereitet.
6. Termin/Aufgabe erfassen
Termin im richtigen Monatsordner anlegen: planung/kalender/YYYY-MM/
Erweitertes Format verwenden (siehe unten)
Bei Aufgaben: In der Termin-Datei oder als separate Aufgabe dokumentieren
7. Termin-Referenzdokument aktualisieren Nach jeder Aenderung: planung/kalender/termin-referenz.md aktualisieren:
Team-Ueberblick pflegen
Wiederkehrende Termine aktualisieren
Deadlines-Liste aktualisieren
8. Google Calendar Hinweis Am Ende jedes Durchlaufs — nachdem alles lokal gespeichert ist:
Hinweis an Robin: "Die Termine sind lokal gespeichert. Soll ich sie auch in Google Calendar eintragen?"Ohne explizites Ja → nichts tun. Weiter zum naechsten Auftrag.
9. Google Calendar Veroeffentlichung (NUR auf Robins Befehl) Wird ausschliesslich ausgefuehrt wenn Robin explizit sagt: "Ja, trag ein" / "Schieb rueber" / "In Google Calendar eintragen" oder aehnlich.
Lokale Termin-Datei(en) als Quelle nutzen
Per MCP google-workspace → create_event aufrufen:
Titel, Start/Ende-Zeit (RFC3339), Ort, Beschreibung, Teilnehmer
Richtigen Kalender waehlen (Standard oder bereichsspezifisch)
Google-Event-Link in der lokalen Markdown-Datei ergaenzen (unter Notizen)
Robin den Link zum erstellten Event mitteilen
Team-Bewusstsein Der Skill kennt die Team-Struktur und weiss wer wo arbeitet:
Person Bereiche Rolle Quell-Dokument Christoph Club (externer Berater), LPAP (Management), Eleven Grower Strategie, Konzepte — Club: keine Vereinsfunktion club/personal/team.md, lpap/team/zustaendigkeiten.mdRobin Alle (Koordination) Vorstand Club (gleichberechtigt mit Franz), Koordination, Teambetreuung — Dave Club (Investor) Finanzierung Pilotanlage, Expansion club/personal/team.mdClemens Club (Berlin), LPAP (Sales) Standort-Aufbau Berlin, Vertrieb Beide Team-Docs Franz Club (Vorstand), LPAP (Technik) Vorstand Club (gleichberechtigt mit Robin); Backend, Website club/personal/team.md, lpap/team/zustaendigkeiten.mdLui LPAP (Produktion) Testpflanzenproduktion, Backup lpap/team/zustaendigkeiten.mdSina LPAP (Sales) Vertrieb, Kundenakquise lpap/team/zustaendigkeiten.mdLuke Eleven Grower (US-Partner) US-Investoren-Akquise eleven-grower/README.mdStefan Krueger Club (Marketing), LPAP (Marketing) PR-Workbook, legale Kommunikation Team-Docs
Bereichstrennung bei Personen Personen die in mehreren Bereichen arbeiten, brauchen klare Zuordnung pro Termin:
Person Bereich 1 Bereich 2 Nachfrage-Beispiel Clemens Club (Berlin-Aufbau) LPAP (Sales/Marketing) "Club oder LPAP?" Christoph Club (externer Berater) LPAP (Management) "Club, LPAP oder Eleven Grower?" Stefan Krueger Club (PR-Workbook) LPAP (Marketing) "Club oder LPAP?"
Regel: Bei Personen mit mehreren Bereichen immer den Kontext klaeren bevor der Termin angelegt wird.
Aufgabenspezifische Kontextanalyse Wenn Robin Aufgaben delegiert, analysiert der Skill:
Person identifizieren: Wer soll die Aufgabe erledigen?Arbeitsfeld pruefen: Was ist das Arbeitsfeld dieser Person in diesem Bereich?Bereich zuordnen: In welchem Bereich faellt die Aufgabe?Kontextspezifisch formulieren: Aufgabe so formulieren, dass sie fuer diese Person und diesen Kontext verstaendlich ist
Robin sagt: "Clemens soll die Instagram-Kampagne vorbereiten"
Analyse: Clemens → LPAP (Sales/Marketing) → Social-Media-Kampagne
Formulierung: "Clemens (LPAP Sales): Instagram-Kampagne fuer LPAP-Stecklingsvertrieb vorbereiten — Zielgruppe: Berlin/Hamburg/Dresden/Leipzig, Fokus: Vorbestellungs-Kampagne vor Lieferstart Mai"
# [YYYY-MM-DD] [Titel]
- **Zeit:** [HH:MM] - [HH:MM]
- **Bereich:** [Cannabis-Club | LPAP | Eleven Grower | IoT-Gaertner | Uni | AutomationOne | Privat]
- **Ort:** [Ort oder Online]
- **Teilnehmer:** [Name (Rolle/Bereich), Name (Rolle/Bereich), ...]
- **Bereichs-Kontext:** [In welchem Bereich findet der Termin statt — besonders wichtig bei Multi-Bereichs-Personen]
- **Aufgaben:** [Was soll besprochen/erledigt werden — kontextspezifisch formuliert]
- **Vorbereitung:** [Was vorher erledigt sein muss]
- **Notizen:** [Kurzbeschreibung]
- **Google Calendar:** [Link zum Google Calendar Event — nur wenn veroeffentlicht, sonst weglassen]
Speicherort
Termine in: planung/kalender/[YYYY-MM]/[YYYY-MM-DD]-[titel].md
Monatsordner werden automatisch erstellt
Termin-Referenz: planung/kalender/termin-referenz.md
Zentrales Referenz-Dokument Datei: planung/kalender/termin-referenz.md
Wird bei jedem /termin-planer Aufruf aktualisiert und enthaelt:
Team-Ueberblick (wer arbeitet wo, naechste Meetings)
Wiederkehrende Termine (woechentliche Meetings, Sport-Bloecke)
Anstehende Deadlines (naechste 14 Tage)
Letztes Update-Datum
Regeln
Pufferzeit zwischen Terminen einplanen (mind. 30 Min bei Ortswechsel)
Uni-Vorlesungszeiten beachten
Saisonale Spitzen im Gaertner-Bereich beruecksichtigen (Fruehling/Herbst)
Cannabis-Deadlines besonders beachten (Genehmigung, Lieferstart, Ernte)
Bei Multi-Bereichs-Personen immer Kontext klaeren Aufgaben kontextspezifisch fuer die jeweilige Person formulieren Robin entscheidet immer — Skill macht VorschlaegeSport-Bloecke (1h/Tag) als feste Termine respektieren — nicht ueberschreiben
Bei Konflikten: Optionen vorschlagen, nicht selbst entscheiden
Google Calendar Regeln
Google Calendar LESEN ist jederzeit erlaubt — fuer Konflikterkennung und externe TermineGoogle Calendar SCHREIBEN nur auf explizite Anweisung von Robin — nie automatischLokales Markdown wird ZUERST erstellt — Google kommt danach als letzter Schritt auf AnfrageBei Abweichungen zwischen lokal und Google: Lokales Markdown ist die WahrheitDer Skill fragt am Ende: "Soll ich auch in Google Calendar eintragen?" — ohne Ja passiert nichtsMCP-Server: google-workspace (konfiguriert in .mcp.json)
Verknuepfungen
Team (Club): arbeitsbereiche/cannabis/club/personal/team.mdTeam (LPAP): arbeitsbereiche/cannabis/lpap/team/zustaendigkeiten.mdEleven Grower: arbeitsbereiche/cannabis/eleven-grower/README.mdQuartalsziele: planung/ziele/2026-Q1-Q2.mdWochen-Referenz: planung/journal/wochen-referenz.mdFinanz-Referenz: planung/finanzen/budget-ueberblick.mdGoogle Workspace Setup: docs/google-workspace-setup.md 02
Ablauf
Projektmanagement
Production Scheduling Codified expertise for production scheduling, job sequencing, line balancing, changeover optimization, and bottleneck resolution in discrete and batch manufacturing. Informed by production schedulers with 15+ years experience. Includes TOC/drum-buffer-rope, SMED, OEE analysis, disruption response frameworks, and ERP/MES interaction patterns. Use when scheduling production, resolving bottlenecks, optimizing changeovers, responding to disruptions, or balancing manufacturing lines.